公司行政管理制度2016.doc

****公司行政管理制度 总 纲 ? ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 ? ? 第一章???????????????????????????????人事管理 总 则 1．???人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．???人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．???人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一??????? 人力资源规划 1．???根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．???建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．???短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．???经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．???行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．???建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 公司/部门发展 人力资源规划流程 工作分析 执行人：行政部、各部主管 责任人：行政部 监督人：总经理、董事长 招聘流程 征用计划 董 事 长 总 经 理 中长期计划 短期计划 人才标准 二 招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。 12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。 13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。 14.员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。  招聘流程 人员增补申请表 ? 各部门填妥〈人员增补申请表〉 交行政管理部 总经理批准 ? 内部人员调动程序 公司内部调动 可以 不可以 登报广告征员 内部人才库寻觅 设摊招聘 筛选候选人（行政部协同录用部门） 初（复）试考核表 面试记录表 初试（行政管理部） 时间间隔2周左右 测试打字、语言、写作 面试记录表 初（复）试考核表 复试（行政部协同录用部门） ? 总经理审批 ? 行政管理部明确工资与福利 聘用通知书 信函通知报到 员工资料卡 报到建档 劳动合同 IDE协议 三个月 考核表格 考 核 不合格 解 聘 合 格 正式录用，签定劳动合同见证等相关手续 责任人：行政主管 监督人：总经理 三、培 训 1.?行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。