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运营一中心文秘管理考评细则(1.0)
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运营一中心文秘管理考评细则
GDY1/QW-GL-XZ-05
1 前言
本标准起草单位:广州市地下铁道总公司运营事业总部运营一中心综合管理部。
本标准主要起草人:霍翀、曾伟明。
本标准版本号为第 1 版、第 0 次修订。
本标准 2013 年 5 月 6 日发布。
本标准从 2013 年 5 月 8 日起实施。
本标准由广州市地下铁道总公司运营事业总部运营一中心综合管理部负责解释。
本标准由广州市地下铁道总公司运营事业总部标准化委员会提出。
本标准由广州市地下铁道总公司运营事业总部标准化工作组归口。
2 范围
本标准规定了运营事业总部运营一中心(以下简称中心)公文处理、督办工作、保密工
作、会议室管理等方面的考评办法。适用于运营一中心各部。
3 考评方法
3.1 综合管理部根据经营管理部考评模块进行细化。
3.2 综合管理部定期组织对各部进行考评,以《考评通知书》的形式通知被考评部门并抄送
经营管理部部。被考评部门在接到《考评通知书》的 3 个工作日内可提出申诉,并反馈综合
管理部。如在 3 个工作日内无反馈视为接受考评结果。
3.3 通过日常检查和定期检查相结合的方式,原则上每月考评一次,月底进行。会务管理的
考评将会及时通知被考评部门。当月所有被考评的事项将在月底统一纳入《运营一中心月度
考评资料——综合管理部》并报送经营管理部。.
4 考评细则
项目 评比内容 扣分
1.因未及时处理文件,造成严重后果的。每次 3
2.月度总公司、总部、中心内外签件的处理及时率低于 75%的。每次 3
3.月度总公司、总部、中心内外签件的处理及时率低于 85%,但高于 75%(含)的。每次 2
4.月度总公司、总部、中心内外签件的处理及时率低于 95%,但高于 85%(含)的。每次 1
文件处理
5.主办或牵头部门未按领导批示及文件要求在规定时间内处理完毕,同时未及时说明延时原因的。每
(25 分) 1
份
6.每次会议纪要未在会后 2 个工作日内起草完毕,进入下一环节的。每份 1
7.行文层次混乱、观点前后矛盾的。每份 1
8.未根据文件内容或实际需要发送文件(包括邮件等),随意群发或发送至无关单位的。每次 1
保密工作 1.泄漏还未公开的人事、财务、重大决策相关信息。每次 2
(20 分) 2.经管秘密文件、资料的人员调动时未办理移交手续的。每次 2
3.保密件传递,无交接记录;违反保密件传阅流程
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