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考试必备“工程项目管理”问答题
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第二章
1、工程项目的目标因素是由什么决定的?
项目的目标因素通常由如下几方面决定:1、问题的定义,即按问题的结构,解决其中各个问题的程度,即为目标因素。2、有些边界条件的限制也形成项目的目标因素。3、对于为完成上层组织战略目标和计划的项目,许多目标因素是由上层组织设置的,上层战略目标和计划的分解可直接形成项目的目标因素。
2、简述工程项目目标系统的结构?
工程项目的目标系统必须具有完备性和协调性,有最佳的结构,通常分为:1、系统目标。系统目标是由项目的上层系统决定的,对整个工程项目具有普遍的适用性和影响。系统目标同城分为:功能目标、技术目标、经济目标、社会目标、生态目标。2、子目标。系统需要由子目标来支持。子目标通常由系统目标导出或分解得到,或是自我成立的目标因素,或是对系统目标??补充,或是边界条件对系统目标的约束。3、可执行的目标。子目标可分解为可执行目标。可执行目标以及更细的目标因素,一般在可行性研究以及技术设计和计划中形成、扩展、解释、定量化,逐渐转变为与设计、实施相关的任务。
第四章
1、在项目组织中投资者、业主、项目经理、承包商各有什么工作职责?
投资者:战略决策层。业主:战略管理层。项目经理:项目管理层。承包商:项目实施层。
2、项目组织的责权利平衡主要体现在哪些方面?
在项目组织设置过程中应明确项目投资者、业主、项目管理公司、承包商,以及其他相关者间的经济关系、职责和权限,并通过合同、计划、组织规则等文件定义。这些关系错综复杂,应符合责权利平衡的原则,形成一个严密的体系。1、任何组织单元都应有相应的目标责任,没有目标责任就缺乏管理的积极性。2、权责对等。3、权利制约。4、组织成员各方责任和权利的制约关系复杂。5、应通过合同、组织规则、保险、保函和奖励政策加强对项目组织各方的权益保护。6、按照责任、工作量、工作难度、风险程度和最终工作成果给予相应的报酬,或给予相应的奖励。7、公平的分配风险。
4、简述项目组织策划的工作内容和过程。
工程项目组织策划是项目管理的一项重要工作,包括从制定项目实施的组织策略到形成合同和项目手册的过程。它主要包括如下工作:1、在项目组织策划前应进行项目总目标分析,环境调查和制约条件分析,完成相应阶段的工程技术设计、项目范围确定和结构分解工作等。这些是项目组织策划的基础。2、确定项目的实施组织策略,即确定项目实施组织和项目管理模式总的指导思想。3、涉及项目实施者任务的委托及相关组织工作。4、涉及项目管理任务的组织工作。5、组织策划的结果通常由招标文件、合同文件和项目手册等定义。
第五章
1、寄生式组织形式有哪些优缺点?
适用于偏向技术型的,对环境不敏感的项目。
优点:1、不需要建立新的组织机构,对企业原组织机构影响小。2、项目管理成本低。3、项目组织设置比较灵活。
缺点:1、项目经理没有组织上的权利,协调困难。2、职能部门负责不全面,不反映整个项目的最佳利益和公司的总目标。3、对环境变化的适应性差。4、项目管理没有挑战性,责任淡化,组织责任感和凝聚力不强。5、存在其他方面对项目的非正式影响,无法有效控制。
2、独立式项目组织有哪些优缺点?为什么独立式项目组织被认为类似微型企业?
适用于对环境特别敏感的、特大型的、持续时间长的、目标要求高的项目。
优点:1、能独立地为项目工作,决策简单、迅速,对外界干扰反应敏捷。2、协调容易,内部争执较少。3、能迅速有效地对项目目标和用户需求作出反应,更好的满足用户的要求。4、企业对项目的管理比较容易。5、项目经理对整个项目管理工作负责,有利于项目管理人才的培养。
缺点:1、项目组织效率低,成本高。2、资源计划和供应的困难。3、难以集中资源优势,关键的技术人员和设备难以充分发挥作用。4、容易产生小生产式的项目管理。5、企业风险大。
原因:独立式项目组织是对寄生式项目组织的硬化,即在企业中成立专门的项目机构,独立地承担项目管理任务,对项目目标负责。在企业组织里,每个项目如同一个微型公司开展运作,所以,这种组织形式有时被称为“企业中的企业”。在项目过程中,项目组织已摆脱原职能部门的任务,完全进入项目,项目结束后,项目组织解散,成员回归原所在部门,或重新构建其他项目组织。
4、矩阵式项目组织有哪些优缺点?有哪些适用条件?
优点:1、能够集中企业全部资源(特别是技术力量)在各项目上。2、能够有效地使用各种资源。3、保证项目工作的稳定性和人员都属职能部门。4、具有自我调节功能,部门不变。5、权利与责任关系趋向灵活,充分发挥各职能部门的作用。6、树立了以任务为中心的力量。 7、项目各部门有较大的决策空间,工作有挑战性。8、组织结构灵活,运作是公开的。
缺点:1、双重领导,易造成混乱。2、信息处理量加大,会议多,报告
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