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福建省学生资助档案管理培训;提纲;一、为何做?什么是资助档案;一、为何做?资助档案包括;一、为何做?背景-意义-作用;一、为何做?背景-意义-作用;一、为何做?背景-意义-作用;一、为何做?背景-意义-作用;三、做什么?文件依据;二、做什么?工作内容:制度-人员-管理-归档-移交;二、做什么?工作内容:制度-人员-管理-归档-移交;二、做什么?工作内容:制度-人员-管理-归档-移交;二、做什么?工作内容:制度-人员-管理-归档-移交;本级财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料;
本级工作活动中形成的重要文件材料;
重要信件、电报、电话记录
本级从其它资助管理部门带回的与本级有关的文件材料;
本级成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料
本级历史沿革、大事记、年鉴,反映本级资助管理部门重要活动事件的剪报、声像材料,荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;
本级的人事及奖惩等文件材料;
本级财产、物资、档案等的交接凭证、清册;;本级编印的简报等刊物定稿和印本,编辑出版物的定稿、样本;
本级与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料;
本级与有关部门签订的(条约、)议定书、协定、合同、换文(正本、副本)
本级外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、电话记录、声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;
本级各种督查检查工作中形成的文件材料;;二、做什么?工作内容:制度-人员-管理-归档-移交;二、做什么?工作内容:制度-人员-管理-归档-移交;二、做什么?工作内容:制度-人员-管理-归档-移交;二、做什么?工作内容:制度-人员-管理-归档-移交;二、做什么?工作内容:制度-人员-管理-归档-移交;二、做什么?工作内容:归档范围;二、做什么?归档范围:上级文件材料。;二、做什么?保管期限:永久、有期;二、做什么?保管期限:永久、30年和10年;二、做什么?保管期限:永久、30年和10年;二、做什么?保管期限:永久、30年和10年;二、做什么?保管期限:永久、长期和短期;三、如何做?;三、如何做?;三、如何做?整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 ;三、如何做?整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 ;三、如何做?整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 ;三、如何做?整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 ;三、如何做?整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 ;三、如何做?整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 ;三、如何做?整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 ;三、如何做?整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 ;三、如何做?档案移交;三、如何做?档案移交;四、做如何?南平市资助档案工作目标;四、做如何?南平市档案工作要求;四、做如何?归档文件整理的质量要求;四、做如何?做好档案管理的关键;各位同仁
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