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2015-2016自强社办公室工作总结
2015-2016自强社办公室工作总结
自强社2015-2016办公室工作总结
加入自强社办公室大半年了,和小伙伴们一起参与了很多有意义的公益活动,这是一个家,我们是“办公室一家人”的一员,虽然因为一些原因不能留部,但是我会一直把它当作我的一个家的。
我所了解的办公室这大半年的活动有:
1.“善行一百”:我们全社成员进行了志愿者招募,然后我们办公室就负责了信息统计和整理,主要就是飞信小组加飞信还有通知的工作,大家都很负责的完成,这个并没有多大问题。但是我们在“善行一百”活动结束后并没有好好利用我们这些志愿者资源,部长们的北京高校交流的经验也说到,我们应该对做个志愿者档案,方便我们以后的公益活动开展。
2.自强讲坛:这是由我们办公室全权负责的,但是好像不尽如人意,活动效果不太好。
①我参与了前期策划工作,我们这几个做策划的都没有什么经验,改了又改,这个对以后的借鉴之处就是我们可以在干事纳新之后做个相关方面的培训,大家在一起交流经验。
②前期宣传,这个我们基本没有做到太多宣传,导致到场人数很少,很多还都是从“善行一百”志愿者中拉来的,这个今年再办就要注意一点了,基本的宣传不能省略。
③主讲人,我们去年的主讲人很优秀,为公益做了很多贡献。但讲的东西可能不太能提起同学们的兴趣,这个的话,我们可以在活动举办前在校园里做个简单调查,了解同学们对公益有哪些问题,然后我们与主讲人再细致沟通一下,尽量让同学们来听了就有收获。
3.好丽友公益大赛:这也是我们办公室负责的,不过主要是部长负责了相关工作,我自己并没有参与太多,还是挺成功的。
4.我们办公室参与的还有“爱心集市”,暑期支教前期宣传与招募志愿者,还有“自强杯”相关工作等等。大家也都很积极的参与,我们办公室还是棒棒哒。
在进入办公室前,部长也多次强调,我们办公室的职责主要有:财务管理,档案管理,协调各个部门之间的关系,后来又有旁听各个部门的例会,网站管理,微信微博公众号的管理。不过大半年来,我自己包括我了解的一些同事,我们好像渐渐不那么清楚我们部门的职责了,一些我们做的很好,而有一些我们做的不太到位。
我觉得可以改进的有:①在干事刚进入自强社的时候,尽可能把空闲时间表做详细。大家的课程不是一直有的,有晚开课的,也有早结课的,等把表做细致之后我们安排活动再找人就容易了。②我们可以在一开始多组织一些培训,培训的内容有:财务报表的注意事项,策划的格式,档案管理的基本思路等。③在一开始就把办公室的各项工作先指定具体的负责人,比如专门负责财务的干事,专门负责信息统计的等等,做到分工明确,就可以提高办事效率。④我们在学期末的时候组织了一些义教还有敬老院的活动,活动效果很好,我们以后可以多举办除了“善行一百”和支教之外的公益活动,时间要尽早一点。⑤我们可以多组织一下大家一起玩的活动,增进感情嘛。
以上就是我的一些想法,看问题的角度不同,收获就不同,我的可能比较片面,我自己有很多做的不好的地方,但我希望我们部门越办越好,我们自强社也越来越壮大,让更多的人参与到公益中来,感谢自强社办公室这个家,让我成长。
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