第八章信息管理-第九章组织协调探究.pptVIP

第八章;第一节 工程建设项目信息管理概述 工程建设项目的信息管理，是指以工程建设项目作为目标系统的管理信息系统。通过对工程建设项目建设监理过程的信息的采集、加工和处理为监理工程师的决策提供依据，对工程的投资、进度、质量进行控制，同时也作为确定索赔的内容、金额和反索赔提供确凿的事实依据。;一、工程建设项目信息管理的任务 信息管理是指信息的收集、加工整理、传递、存储、应用等工作的总称。采取人工决策和计算机辅助管理相结合的手段，进行工程进度、质量、投资的动态分析，达到工程监理的高效、迅速、准确。;二、监理信息的类型 （一）按照建设监理的目的划分 1、投资控制信息 2、质量控制信息 3、进度控制信息 （二）按照建设监理信息的来源划分 1、项目内部信息 2、项目外部信息; （三）按照信息的稳定程度划分 1、固定信息 2、流动信息 （二）按照信息的层次划分 1、战略性信息 2、策略性信息 3、业务性信息 ;三、监理信息的特点 （一）信息来源的广泛性 ——来自各个部门、阶段、工作内容 （二）信息量大 （三）动态性强 （四）有一定的范围和层次 （五）信息的系统性 ;四、建设项目信息的作用 （一）信息是建设项目管理不可缺少的资源 （二）信息是监理人员实施控制的基础 （三）信息是进行项目决策的依据 （四）信息是监理工程师协调工程建设项目各参 与单位之间关系的纽带;第二节 工程建设信息管理的内容 一、明确建设项目监理工作信息流程 ; 建设项目管理组织内部存在着三种信息流，这三种信息流要畅通无阻，以保证项目管理工作的顺利实施。 （1）自上而下的信息流——领导 基层 （2）自下而上的信息流——基层 领导 （3）横向的信息流 ——部门 部门 在实际工作中，往往是自下而上的信息流比较畅通，而自上而下的信息流不够。; 信息流是双向的，在监理工作中，应注意： （1）信息反馈应贯穿于项目监理的全过程，仅依靠一次反馈不可能解决所有的问题。 （2）反馈速度应大于客体变化速度，且修正要及时。 （3）力争做到超前反馈，即对客体的变化要有预见性。 ; 二、建立建设项目信息编码系统 代码有两个作用：一是便于对数据进行存储、加工和检索；二是可以提高数据的处理效率和精度。 （一）信息编码原则 1、唯一确定性。 2、可扩充性和稳定性。 3、标准化和通用性。 4、逻辑性和直观性。 5、精炼性。; （二）信息编码方法 ; （三）、建设监理信息的编码 三、监理信息的收集 收集信息是运用信息的前提，是进行信息处理的基础。 （一）工程建设前期信息的收集。 （二）工程建设设计阶段信息的收集。 （三）施工招标阶段信息的收集。 （四）工程建设施工阶段信息的收集。 1、收集业主方的信息 2、收集承包商提供的信息; 3、建设工程监理的现场记录 4、工地会议记录 5、计量与支付记录 6、试验记录 7、工程照片和录像 （五）工程建设竣工阶段信息的收集; 四、建设项目信息处理 （一）建设项目信息处理的要求 ——及时、准确、适用、经济 （二）建设项目信息处理的内容。 ——收集、加工整理、传输、存储、检索、输出 （三）监理信息处理的方式 ——手工处理、机械处理、计算机处理 （四）建设项目信息的使用 ;第三节 建设工程监理信息系统 建设监理的信息管理系统一般由投资控制子模块、进度控制子模块、质量控制子模块、合同管理子模块、行政事务子模块等五个子模块和一个数据库管理系统组成。;案例 某工程项目，建设单位委托某监理公司承担该项目的施工阶段全方位的监理工作，并要求工程档案管理和分类按照《建设工程文件归档整理规范》执行。工程开始后，总监理工程师任命了一位负责信息管理的专业监理工程师，并根据《建设工程监理规范》建立了监理报表体系，制定了监理主要文件档案清单，并按建设工程信息管理各环节要求进行建设工程的文档管理，竣工后又按要求向相关单位移交了监理文件。 ;【问题】 　　1．按照《建设工程文件归档整理规范》规定