Excel2010基本操作讲述.pptx

第10章 Excel 2010;;10.1 数据输入与编辑;一、Excel基础知识;工作窗口;Excel的基本概念 工作簿(Book)：是计算和储存数据的文件，系统默认的扩展名为.xlsx。每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各种类型的相关信息。 工作表(Sheet)：工作表是Excel 用来存储和处理数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单元格，又称为电子表格。 工作表标签：工作表的管理通过左下角标签进行，单击标签选择工作表，右击标签，弹出快捷菜单：插入、删除、重命名、移动、复制……。;单元格：工作表中行列交叉处的方格。 单元格区域：由多个单元格组成。 活动单元格：当前被选取的单元格,粗框框住。 单元格地址(引用)： 在当前工作表中用列名行名表示。 列名：A、B、...、Z、AA、...、AZ、...、IV 行名：1、2、3、...。 如A1、G10、AP23等。 在不同工作表之间，需加上工作表名和半角的感叹号(!)。 引用工作表!引用单元格 如SHEET1!C7等。 ;二、单元格数据的输入和编辑;数据的输入 输入数值：日常记数法或科学记数法 123.56 -70 3.6E2 3E-3 65% 靠右对齐，宽度不够则显示为科学记数法 分数输入法：0空格分子/分母 输入字符：汉字、字母、字符、数字 将数字作为字符，需加单引号’，如’8075814 靠左对齐，宽度不够则显示部分 Alt+Enter单元格内换行 输入日期和时间 日期默认格式：yyyy-mm-dd，也可用/分隔 时间默认格式：hh:mm:ss，12小时制，空格后输入AM或PM;填充数据输入;数据编辑 修改单元格内容：双击单元格，在单元格中直接输入新的内容；或单击单元格，输入内容，以新内容取代原有内容。 插入单元格、行或列：“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，在当前活动单元格上方插入一个单元格；单击“插入”按钮的下拉箭头，可根据需要插入一行或一列或一个单元格。如需一次插入多行(列)，可选定多行(列)后执行插入命令。 复制、移动单元格内容：选取单元格或数据区，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”或“剪切”按钮，然后选定目标位置的首单元格，单击“粘贴”按钮。也可使用快捷键“Ctrl+C”(复制)、“Ctrl+X”(剪切)、“Ctrl+V”(粘贴)。 ;粘贴选项：Excel 2010中的粘贴功能得到了强化。在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮的下拉箭头，可选取具有更多选项的“粘贴”功能。单击“选择性粘贴”，则提供了更多粘贴选项。 ;单元格引用 公式或函数中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据。好处是当公式中被引用单元格数据变化时，公式的计算结果也会随之变化；同样，若修改了公式，与公式有关的单元格内容也随着变化。 单元格引用的三种形式： 相对引用：用字母表示列，数字表示行。仅指出引用数据的相对位置，公式中的地址会随着单元格位置的变化而随之改变。 绝对引用：在行标和列标前分别加上“$”。单元格位置变化时绝对引用中单元格地址不会改变。 混合引用：在行列的引用中，一个用相对引用，另一个用绝对引用。若要求引用时行变而列不变，则在列前加“$”；若要求行不变而列变，则在行前加“$”。;三、数据的格式化;套用表格格式 在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，系统会列出若干可供选择的样式，选择需要的样式，并在弹出的对话框中选择单元格区域，即可完成对旋转单元格区域的样式设置。;条件格式 条件格式：当特定条件成立时，Excel自动应用于单元格的格式。;调整行高、列宽 精确设置：选中需要调整的行或列，在“开始”选项卡中的“单元格”组中单击“格式”功能按钮，选择“行高…”或“列宽…”，并在随后弹出的对话框中进行设置。 拖动调整：选定要更改的列(行)，将鼠标移动到选定列(行)标号的右(下)界，当鼠标指针呈“ ”(“ ”)状时左右(上下)拖动鼠标实现列宽(行高)调整，调整过程中系统会实时显示当前的列宽(行高)值。 自动调整：选定需要调整的列，将鼠标移到要调整的列标号右界，当指针为“ ”状时，双击即可；或者在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”功能按钮，选择“自动调整列宽”。行高的自动调整与此类似。;四、公式与函数;运算符 数学运算符：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(指数)。 比较运算符： =(等于)、(大于)、 (小于)、=(大于等于)、=(小于等于)、(不等于)。 文本运算符：(连接) 引用运算符：在函数表达式中表示运算区域。 “:” (冒号，区域运算符) “ ” (空格，交集运算符) “,” (逗号，联合运算符) 。;函数 函数是系统已经定义好的功