Word2000教育训练.pptVIP

Word 2000;1.1辦公軟件與操作系統的關系與發展歷史 1.2操作系統介紹 1.3常用文書的書寫格式 1.4WORD和WPS介紹 ;4.1 Word 2000 簡介 4.2 文檔的管理 4.3 編輯文檔 4.4 格式化文檔 4.5 圖形處理 4.6 表格處理 4.7 Word 2000的其他功能 ;4.1 Word 2000簡介 4.1.1 Word 2000的功能 4.1.2 Word 2000的工作視窗 4.1.3 Word 2000的幫助功能 ? ; 4.1.1 Word 2000的功能 （1） Word 2000提供了圖形化、操作簡單的用戶介面。 （2）具有快速、高級的版面設計功能。 （3）具有快速的製作表格的功能，並能完成基本的表格資料運算，還能利用Microsoft Graph產生各種類型的圖表。 （4）具有多個視窗功能。一個檔既可以在兩個視窗中打開，也可以在多個視窗中打開不同文檔。? ;（5）可利用Microsoft Equation來編輯各種數學公式和方程式。 （6）具有動態的聯機幫助功能。 （7）可利用巨集命令，將多步操作用一個鍵盤操作或一個按鈕來完成。 （8）在Word中使用Web工具欄，可迅速打開、查找及流覽各種網頁，並能在Web嚮導的幫助下，製作各種Web頁。? ; 4.1.2 Word 2000的工作視窗 Word 2000的工作視窗包括標題欄、功能表欄、工具欄、尺規、捲軸、狀態欄及工作區等。 ? ;图4-1 Word窗口 ; 4.1.3 Word 2000的幫助功能 用戶可以通過幫助命令、Office助手、即時幫助及直接訪問Web獲得幫助資訊。 1．幫助命令 2．即時説明 3．Office助手 4．自動提供“名字標籤”的幫助 ? ;4.2 文檔的管理 4.2.1 創建和保存文檔 4.2.2 打開和關閉文檔 4.2.3 列印文檔 ;4.2.1 創建和保存文檔 1．創建新文檔 2．保存文檔 ? ; 4.2.2.1 打開文檔 1．在“我的電腦”或“資源管理器”中打開Word文檔 2．在Word中打開文檔 （1）用功能表命令打開文檔 （2）用工具欄按鈕打開文檔 （3）用快捷鍵打開文檔 （4）使用“檔”功能表中列出的文檔名 4.2.2.2 關閉文檔 ? ;4.2.3 列印文檔 1．列印預覽 2．列印文檔 ;图4-6 “打印”对话框 ;4.3 編輯文檔 4.3.1 中文輸入法介紹 4.3.2 文檔編輯 ? ? ;4.3.1 中文輸入法介紹 1．中西文輸入狀態的切換 2???選擇中文輸入方法 3．中文輸入法狀態行按鈕 ? ;4.3.2 文檔編輯 4.3.2.1 文檔的錄入 （1）插入特殊符號 （2）插入空行 （3）插入一個文檔 4.3.2.2 文本物件的選擇? ; 要遵循“先選擇，後操作”的原則 : （1）選擇一個單詞 （2）選擇一個句子 （3）選擇一行文本 （4）選擇連續多行文本 （5）選擇一個段落 （6）選擇一個矩形文字塊 （7）選擇一大塊文本 （8）選擇整個文檔 （9）取消文本選擇 ? ;4.3.2.3 刪除、複製和移動文本 1．刪除文本 2．複製文本 （1）用滑鼠拖曳複製 （2）用剪貼板複製 （3）用組合鍵Shift+F2複製 3．移動文本 （1）用滑鼠拖曳移動 （2）用剪貼板移動 （3）用功能鍵F2移動 ? ; 4.3.2.4 撤銷與恢復操作 4.3.2.5 重複操作 4.3.2.6 查找和替換操作 執行“編輯”功能表中的“查找”命令或按Ctrl+F鍵，螢幕會顯示“查找和替換”對話方塊中的“查找”選項卡 ? ;4.4 格式化文檔 4.4.1 格式化字元 4.4.2 格式化段落 4.4.3 格式化頁面 4.4.4 文檔的視圖模式 4.4.5 範本與樣式 ? ; 4.4.1 格式化字元 格式化字元的操作包括設置字型大小、字體、字形、字元顏色、字元間距、字元升降、上標、下標及下劃線等。 執行“格式”功能表中的“字體”命令，就可以打開“字體”對話方塊。 ? ;图4-13 “字体”对话框 ; 4.4.2 格式化段落 格式化段落是指對段落的外觀進行設置，其主要包括設置段落的縮進、對齊方式、行間距、段落間距、自動編號、製錶位及段落的邊框和網底等。? ;图4-15 “段落”对话框