RFID信息化档案管理系统解决讲述.docVIP

RFID应用于档案局 解决方案 杭州紫钺科技有限公司 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc304368586 一、档案管理的现状与问题  PAGEREF _Toc304368586 \h 3  HYPERLINK \l _Toc304368587 1.1档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长  PAGEREF _Toc304368587 \h 3  HYPERLINK \l _Toc304368588 1.2档案存放次序较易被打乱  PAGEREF _Toc304368588 \h 4  HYPERLINK \l _Toc304368589 1.3档案查阅耗时长  PAGEREF _Toc304368589 \h 4  HYPERLINK \l _Toc304368590 1.4档案的盘点操作不科学  PAGEREF _Toc304368590 \h 4  HYPERLINK \l _Toc304368591 1.5对失效档案的管理滞后  PAGEREF _Toc304368591 \h 4  HYPERLINK \l _Toc304368592 二、RFID技术方案优势  PAGEREF _Toc304368592 \h 5  HYPERLINK \l _Toc304368593 2.1 RFID技术简介  PAGEREF _Toc304368593 \h 5  HYPERLINK \l _Toc304368594 2.2将RFID技术应用于档案管理优势  PAGEREF _Toc304368594 \h 5  HYPERLINK \l _Toc304368595 三、项目方案设计  PAGEREF _Toc304368595 \h 6  HYPERLINK \l _Toc304368596 3.1项目总体框架  PAGEREF _Toc304368596 \h 6  HYPERLINK \l _Toc304368597 3.2 通道设计方案  PAGEREF _Toc304368597 \h 10  HYPERLINK \l _Toc304368598 3.2.1 大门设计方案  PAGEREF _Toc304368598 \h 10  HYPERLINK \l _Toc304368599 3.2.2 小门设计方案  PAGEREF _Toc304368599 \h 11  HYPERLINK \l _Toc304368600 四、硬件产品应用方案  PAGEREF _Toc304368600 \h 11  HYPERLINK \l _Toc304368601 3.1标签选型及设计  PAGEREF _Toc304368601 \h 11  HYPERLINK \l _Toc304368602 3.2 阅读器安装  PAGEREF _Toc304368602 \h 13  HYPERLINK \l _Toc304368603 3.3手持式阅读器  PAGEREF _Toc304368603 \h 14  HYPERLINK \l _Toc304368604 3.4天线安装  PAGEREF _Toc304368604 \h 15  【摘要】 人们总是希望在需要一份资料的时候，能快速的查找到它，但在档案管理馆、企事业单位档案管理处，经常可以看到管理人员为找到需要的资料焦急而忙碌。长久以来这个问题一直使档案资料管理人员费劲了脑筋。目前国内档案馆主要运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。在实物档案的物流过程中，起着重要作用的是档号和条形码。传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象，而信息技术手段的应用则是解决问题的关键。RFID技术的引入将彻底改变人们对档案管理活动的认识。 通过对当前档案管理中存在的问题进行分析，杭州紫钺科技有限公司设计出一套基于RFID技术的档案管理自动化系统，并就该系统的功能模块架构与管理业务流程进行阐述，以期在档案自动化、智能化管理方面做出有改善。 【关键词】档案管理，RFID技术，方案设计，流程设计 一、档案管理的现状与问题 近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显： 1.1档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长 传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人