XXX商务智能系统(BI)项目建议书(不含报价)讲述.docx

XXX有限公司商务智能（BI）项目建议书 XXX集团 第PAGE \* MERGEFORMAT23页 商务智能（BI）项目建议书  项目背景 2012年，在XXX集团板块化、专业化发展战略的指引下，根据《XXX化工集团公司关于重组整合XXX供应体系、组建XXX化工XXX集团有限公司的通知》（XXX司发［2012］96号）和《XXX化工集团有限责任公司关于做好2012年信息化建设工作的通知》（XXX司发［2012］150号）文件的要求和安排，XXX集团于2012年启动XXX采供管理信息系统项目建设工作。 项目一期总体实施范围为XXX集团公司及其下属单位。其中：试点单位为XXX集团本部、西安分公司，并选取五家分公司及其下属供应站纳入项目试点范围，推广范围为XXX集团除试点单位外的其他所有分（子）公司，项目于2014年7月完成全面上线，并2015年2月初完成正式验收工作。 项目一期实施内容为主数据管理子系统与XXX采供管理子系统。主数据管理系统项目建设的主要能容包括：组织机构主数据、物料主数据、外部单位主数据、员工主数据等；XXX采供管理信息系统项目主要内容包含：需求计划管理子系统、采购寻源子系统、合同管理子系统、库存管理子系统、结算管理子系统、销售管理子系统、物料管理子系统、交易管理子系统、供应商管理子系统、价格管理子系统、采购组织管理子系统、专家管理子系统和移动应用等。 为进一步做实和深化XXX采供平台信息化的实施成果，根据XXX集团《全面深化改革创新转型发展 固本拓源 促进集团公司大物流发展》的要求，整合企业信息资源，建立企业数据分析平台的需求已经不可避免地推到各级领导的面前，在标准统一的基础上形成的信息资源，通过有效的管理和分析展示，才可以为企业带来战略决策上的明显作用，也切实有助提升企业自身及其所在集团竞争能力。 项目建设必要性 XXX集团XXX采供管理信息化系统上线后已运行一年，现已积攒了一定量级的数据，集团领导认识到数据仓库和商务智能项目的重要性，认识到通过决策支持系统帮助企业实现战略决策、计划、执行、监控、分析、调整的科学化的重要性。 现在阶段，为进一步提升XXX采供管理信息化系统应用成果，商务智能系统建设显得尤其重要。 (一)对决策者洞察力的提升：静态环境下，决策往往可以参考不多的信息凭借经验直接给出决策;动态环境下，这样制定出的决策往往是偏颇的。而事实上很多决策者仍在采用此种方法，因此提升决策者的洞察力是非常必要的。这要从三个方面来考虑：决策者信息陈述能力、启发决策者、访问储存在数据仓库中的信息及组织平衡积分卡信息。通过BI的辅助，我们有理由相信管理者或决策者能够冲破脑力的界限，产生额外的有意义的洞察力。 (二)对决策者信息获取与分析提供支持：商务智能技术为决策者提供了一种通用信息环境，这将极大地方便决策者在环境分析中信息的获取。利用先进的信息架构，以及通用的、开放的标准，可以处理这种内在的复杂性，这些技术使得企业不仅可在本企业，还可能通过行业内获取所需信息，并企业决策提供帮助。 项目建设目标 商务智能目标是要充分利用XXX集团既有的数据和信息资源，通过对数据和信息的深度挖掘，对XXX集团的各类生产、经营、管理等指标进行多角度的综合分析，对相关方信息进行整合，使原本分散在企业不同环节和位置的信息得到有效集成，并通过建立适当的数据模型和计算规则生成企业发展所需的各类型信息，使企业在激烈的市场竞争中更加具有竞争力。 XXX集团商务智能目标根据不同需求又可分为技术目标和业务目标。 1.技术目标 （1）要求系统能够对数据和信息进行快速分析，并以使用者需要的形式展现出分析结果，对于新兴业务也要快速作出反应。 （2）要求系统能够对海量数据进行及时处理并多角度分析，满足企业决策分析的需要。一般的应用程序完成这种角度转换必须进行复杂的编程，并且如果需求改变，程序的维护和修改是非常繁重的工作，而商业智能可使用户在极短时间内从不同的角度来审视企业业务的经营情况，适应多种不同的要求。 （3）要求数据获取层具备高效的数据抽取功能，可整合不同数据源数据和信息；要求数据存储层具备完备的数据存储功能，并可以灵活的进行数据组织、扩充和重构；要求数据访问具备多样的数据访问功能，以满足公司各层级及客户等不同人群的需求。 2.业务目标 （1）业务功能目标 要求系统可及时、科学、准确的进行管理决策分析，并专注于客户与供应商、产品采购与销售、货物仓储等重点环节，并辅以报表填列与展示的功能。 （2）应用需求目标 决策管理者：在现代企业中，尤其是信息化程度较高的企业，每天均会产生大量的数据，但是其中仅有一部分是与决策相关的关键性数据。商务智能可以通过对上述决策相关的关键性数据进行整