2016数据分析方法02-SPSS的数据文件教程.pptx

数据分析方法及软件应用;2016/9/8;2.1 SPSS数据文件的特点 ;; 基于上述特点，建立SPSS数据文件时应完成两项任务： 描述SPSS数据的结构(变量视图) 录入编辑SPSS数据的内容(数据视图) ;(1) 原始数据的组织方式 数据编辑窗口中的一行称为一个个案或记录（Case），所有个案组成SPSS数据文件的内容。数据编辑窗口的一列称为一个变量（Variable），每个变量都有一个名字，称为变量名，它是访问和分析SPSS每个变量的唯一标志。 SPSS数据文件的结构就是对每个变量及相关特征的描述。;（2）频数数据的组织方式 例：;频数数据的组织方式—SPSS格式;变量名(Name) 数据类型(Type)、宽度 (Width) 、列宽度(Columns)-重点 变量名标签(Label) 变量值标签(Values) -重点 缺失数据(Missing) 变量对齐格式(Align) 度量标准(Measure) -重点; 变量名是变量访问和分析的唯一标志。在定义SPSS数据结构时应首先给出??列变量的变量名。变量的命名规则如下： 1.以前版本的首字符应以英文字母开头，20版本的可以直接是汉字开头。后面可以跟除了！、？、*之外的字母或数字。下划线、圆点不能为变量名的最后一个字符。SPSS允许用汉字作为变量名。;2.变量名的字符个数最好不多于8个；变量名不区分大小写字母。 3. SPSS有默认的变量名，以字母“VAR”开头，后面补足5位数字，如VAR00001，VAR00012等。变量名不能与SPSS内部特有的具有特定含义的保留字同名，如ALL，BY，AND，NOT，OR等。 4.变量名最好与其代表的数据含义相对应，每个变量名必须具有唯一性。;2) 数据类型（Type）; 每种类型的变量都有自己的变量宽度、小数位和显示宽度，其中变量宽度是变量允许的最大字符位数，列宽度是数据编辑窗口中显示每列的字符位数。通常这两个宽度是一致的。;3) 变量名标签（Variable label）;4) 变量值标签（Value label）;;5) 缺失数据（Missing values）;SPSS用户缺失值定义窗口;6) 变量对齐格式(Align);7) 度量标准（Measure）;通常建立SPSS数据文件时应首先定义数据的结构部分，然后再输入数据，但实际应用中，边录入、边分析、边修改数据结构的情况也是常见的。数据的结构定义完成之后，可以在变量视图(Variable View)卡片中浏览，也可以通过菜单选项实用程序(Utilities)?变量 (Variable)来实现。;SPSS数据的录入 (与Excel类似，自学) SPSS数据的编辑 (与Excel类似，自学) SPSS数据的定位 插入和删除一条个案 插入和删除一个变量 数据的移动、复制和删除 ;查找; 1、SPSS文件格式，扩展名为.sav 2、Excel格式文件，扩展名为.xls 3、dbf格式文件，扩展名为.dbf 4、文本格式文件，扩展名为.dat ;文件File?保存Save，对于新的：提示文件名和类型；对于旧的，覆盖原来的，不再提问； 文件File?另存为Save As，另存一个数据文件，也有格式（类型）问题； 变量Variable按钮允许用户指定保存哪些变量，不保存哪些变量，变量名前画叉的变量将被保存到磁盘中。;保存为SPSS格式时;;直接读入其它格式的数据文件 使用文本向导读入文本文件(自学) 使用数据库向导读入数据 (自学);1) 直接读入其它格式的数据文件; 注：读入Excel文件时，SPSS默认将Excel工作表中的全部数据读到SPSS数据编辑窗口，但也可以指定仅读取工作表中某个区域内的数据（如A5：B10）。工作表上的一行数据为SPSS中的一个个案。 如果Excel工作表文件第一行或指定读取区域内的第一行存储了变量名信息，则应选择读取变量名Read variable names项，即以第一行的文字信息作为SPSS的变量名，否则不选。;读取EXCEL 数据文件;2) 使用文本向导读入文本文件;例 ：现有一数据文件以纯文本的形式保存，且第一行为变量名，请将其读入SPSS。 在文件File? 打开文本数据Read Text Data对话框选中相应的文件名并单击“确定”，系统会自动启动文本导入向导对话框如下：;选择菜单文件File?打开数据库Open Database ?新建查询New Query，系统会弹出数据库向导的第一个窗口，其中会列出你使用的机器上已安装的所有数据库驱动程序，选中所需的数据源，然后单击下一步，