Office办公室软件Excel应用小技巧.doc

Office 办公室软件 Excel 应用小技巧?? 2012-12-05 12:21:26|??分类：  HYPERLINK /aqxhq@126/blog/ \l m=0t=1c=fks_084066082086085069084080084095085080081066080083085066081 \o 电脑知识 电脑知识 |??标签： |举报 |字号大中小?订阅 1、Excel小技巧? ?????? ?Excel?2002新增了一项文本到语音功能，利用这项功能我们可以让Excel工作表开口说话， 并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便了我们的输入校对工作。单击工具菜单下的 语音，然后选择文本到语音命令，打开文本到语音之后，会出现文本到语音的任务 面板，共有五个控制按钮，从左到右依次是朗读单元格、停止朗读、按行、按列和安 回车键开始朗读。如果你输入了大量的数据信息后发现某一个数据可能输错了，如果是以 前你可能要拿着原稿，对着屏幕一一检查，现在好了，你可以选定要检查的数据范围，然后 点击文本到语音任务面板的朗读按钮，然后看着你的原稿，听着Excel的朗读就行了。 既然我们的输入有时难免出错，为什么不在输入时仔细校对呢？选择文本到语音任务面板 的按下回车键开始朗读按钮，然后开始输入，你在按回车键结束对一个单元格的输入时， Excel会接着读出的你刚才所输入的内容，这下可好了，我们眼睛着着原稿，双手不停地输 入，耳朵听着刚才输入的内容，从而充分调动眼、手、耳等器官功能，实现高速输入。? 2、使用自定义序列排序 ?????? 使用自定义序列排序?在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义 序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行， 我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置? 3、在Excel中输入人名时使用分散对齐 ?????? 在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。 按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列， 点击格式-单元格-对齐，在水平对齐中选择分散对齐，最后将列宽调整到最合适的 宽度，整齐美观的名单就做好了。? 4、快速选定Excel区域? ?????? 在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格， 同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠 标可任意选定多个不相邻的区域。 5、Excel自带的示例文件 ?????? 在Drive:\ProgramFiles\Microsoft?Office\Office10\Samples?文件夹中有两个EXCEL示例文 件SAMPLES：主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示 例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP：是用来学习加载 宏规划求解的一个示例文件,当中包含6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、 最大收益、投资方案和电路设计.? 6、Office使用技巧：快速选择Excel工作表? ????????在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指 针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(Sheet?Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要 的工作表。? 7、在Excel公式和结果间切换的快捷键? ?????? 在excel工作表中输入计算公式时,可以利用Ctrl+`键来决定显示或隐藏公式,可让储存格显 示计算的结果,还是公式本身,每按一次就切换??显示或隐藏?这也许是您盼望已久的一 个功能；也许您每次都是从工具-选项-视图-窗口选项-公式来切换的。 8、Excel?2002?小窍门:?快速隐藏选中单元格所在行和列? ?????? 在?Excel?中隐藏行或列,?通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现,?或者是 选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成,?对于分散的单元格区域,?可以这样快速 隐藏:? 快速隐藏选中单元格所在行:Ctrl?+?9 快速隐藏选中单元格所在列:Ctrl?+?0 注意:以上对于小键盘数字无效.? 9、自制快捷按钮 ?????? ?在EXCEL中，有时需把已合并的单元格取消合并。如果通过格式-单元格-对齐操作，费 时费力。我们可以通过如下操作在工具栏建立快捷按钮，以备随时调用：? 1.右击工具栏任一处，选择自定义(C)...；? 2.选择命令标签，类别格式；? 3.在命令中选择取消合并按钮，将其拖到工具栏合适位置；? 4.关闭自定义窗口就可以使用了。? 其他一些