武汉软件工程职业学院教材采购管理办法.PDFVIP

武汉软件工程职业学院教材采购管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强对教材采购的监督管理，规范教材采购行为，保证采购质量，促进学院 教学工作健康发展，特制定本办法。 第二条 教材采购应坚持以下原则： 1．遵循公开、公平、公正和诚实守信原则； 2．坚持质量、服务、价格统筹兼顾原则； 3．鼓励竞争，强化机制，贯彻规范、简化、高效的原则。 第二章 教材采购管理机构及其职能 第三条 教材采购工作由学校负责招投标部门、财务部门、教务部门、监察审计部门和 纪委等部门联合实施。负责教材采购的考察、论证、招标、评标及合同的审定与签订工作。 第四条 教材采购需求统计申报、按招标单位联系购置和发放由学校教务部门负责组织， 招标工作由学校负责招投标部门负责组织。 第三章 教材采购程序及方式 第五条 教材采购方式以招标采购为主，市场直接采购为辅。投标单位必须为新闻出版 行政部门批准的、具有图书批发销售资质的经销单位。 第六条 教材年度采购计划由春、秋两季组成。每年五月、十一月由各学院（部）依据 教学安排，参阅教材征订目录，申报教材预订计划，包括教材名称、出版社、版次、作者、 数量等。教材预订计划必须经学院（部）分管领导签字，并加盖公章。教务处按学院（部） 专业分类汇总后，实行招标采购。 第七条 零星教材采购需有学院（部）详细填写教材预订汇总单，注明使用意见，教务 处负责教材订购事宜。 第八条 使用学院教师自编、参编教材，经学院（部）和教务处审核同意使用后，按照 统一采购程序，直接纳入招标计划采购。 第九条 上级单位和部门指定发行渠道的教材按文件精神执行，不列入招标采购范围。 第十条 教材招标采购程序 （一）教务处教材采购需求申报。 （二）学校负责招投标部门发布招投标信息。 （三）学校负责招投标部门组织财务部门、教务部门、监察审计部门和纪委等部门联合 召开评标会议，形成评标原则，并确定中标单位。 第十一条 签订合同 （一）教材定期进行招标采购，必须签订合同。一般两年招标一次，期满可以经评议同 意后续签。 （二）一旦确定中标单位，由教务处按合法性、严密性、质量为本、服务优先原则与中 标单位进行谈判，并形成合同草案文本。 （三）教务处将合同草案文本提供给学校合同管理部门和分管领导审阅，并形成最终合 同文本。 （四）合同签订：合同正文文本按照学校有关经济合同管理规定程序办理签订手续，并 交监察处、财务处、中标单位各一份，原件由教务处存档。 第十二条 合同履行 （一）教务处应加强合同执行情况的监督，检查合同履行情况。 （二）在保质保量，履行合同的情况下，教务处会同财务处根据合同及财经制度按照折 扣后的实际金额付款。 （三）教务处应将在采购项目执行过程中所产生的有关文件、证件、合同及相关材料及 时整理归档。 第十三条 合同变更及纠纷的处理 （一）我方提出合同变更的，由提出单位以书面形式提出变更申请，详细说明理由，依 原合同签定程序，由教务处与代办单位、出版社协调解决。 （二）中标单位提出合同变更的，需书面详细说明理由并交教务处，依原合同签定程序， 办理手续。 （三）发生合同纠纷时，学校与中标单位、出版社谈判协调解决；协调不成的，交由有 管辖权的人民法院处理。 第四章 教材采购纪律 第十四条 教材采购人员应自觉执行下列采购纪律，如有违反或给学校造成损失的，除给 予当事人相应的行政及组织处理外，还应承担相应的经济责任。触犯法律的，移交司法机关 处理。 （一）教材采购人员应严格遵守采购工作原则，按照有关采购程序进行，主动接受纪检、 监察和审计部门的检查监督。 （二）教材采购工作应强化责任制，操作过程中产生的文件资料等需归档保存。 （三）教材采购人员不准“吃、拿、卡、要”。 （四）教材采购人员不准私下与代办站、出版社联系、接洽，不得擅自定价、购买。 （五）教材采购人员不准泄漏有关招标等信息。