第08讲Excel基本知识.ppt

先了解 Excle 基础知识; 电子表格软件 人们就要利用计算机解决日常生活、工作中的各种计算问题，这借助于电子表格软件来实现。例如，会计人员利用电子表格对报表、工资单等进行统计和分析；商业上利用电子表格进行销售统计；教师利用电子表格记录分数，进行教学质量的定量分析；证券人员利用电子表格分析股票走势；家庭利用电子表格反映家庭经济状况。总之，电子表格的功能帮助你解脱乏味、重复的计算，专心于计算结果的分析。电子表格同字处理软件一样，是微机上最常用的软件。?? ; Excel工作界面;①工作簿（Book）在Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存。它由若干张工作表组成，默认为3张，以Sheet1～Sheet3来表示，可改名；工作表可根据需要增加或删除，一个工作簿最多255张工作表，本例为5张工作表。 ②工作表(Sheet)Excel窗口的主体，由若干行（行号1～65536）、若干列（列号A、B、…、Y、Z、AA 、AB、…、IV，256列）组成。 ③单元格行和列的交叉为单元格，输入的数据保存在单元格中。 ④单元格地址格每个单元格由唯一的地址进行标识，即列号行号，例“I3”表示第I列第3 行的单元格。为了区分不同工作表的单元格，在地址前加工作表名称，例Sheet2!I3表示“Sheet2”工作表的“I3”单元格。 ⑤活动单元格指当前正在使用的单元格，由黑框框住，本例“I3”为活动单元格。 ⑥编辑栏 对单元格内容进行输入和修改使用。;先会最基本操作： 工作表(Sheet)的插入、删除、重命名 单元格（行和列）的插入、删除、缩放 单元格地址和区域: 线：行区域：A1:D1 线：列区域：A1:A10 矩形：A1:D5 单元格的格式 合并单元格;;*;第4章 函数与公式;实例背景： 张某在“淘宝网”开了一家网上商店，主要销售手机、相机、MP3、MP4等数码产品 。随着店铺宣传的开展，小张的网店生意越来越红火，往来账务也随之增加，导致了小张越来越苦恼该如何管理好所有店铺中的信息数据，并对有效的数据进行分析。 如何使用Excel对他的商品销售记录进行数据分析？如何有效记录每天卖出的商品？如何计算每月获得的销售利润？如何得知什么货销售量好，容易赚钱？…… ;进货清单 — 主要记录每次店铺进货的商品相关信息 销售清单 —主要记录每次销售的记录 库存清单— 主要记录现库存中的存货情况 销售统计—用于统计一个阶段的销售情况 分类统计报表（图）—对各个品牌、各种商品类别进行详细的统计，用户可以根据具体的时间品牌或类别进行条件性查询。 商品资料—用于存放店铺中所销售商品的基本信息资料 客户资料—用于存储客户的信息资料 其他资料设置—用于存储其他的相关信息资料 相关财务表（贷款偿还表，项目投资表、固定资产折旧表） ;数据输入 函数与公式 筛选与排序 分类汇总 数据透视表（图） ;4.2.1 自定义下拉列表输入 4.2.2 自定义序列与填充柄 4.2.3 条件格式 4.2.4 数据输入技巧 4.2.5 数据的舍入方法;作用： 使用自定义下拉列表的方式进行数据的输入，可以提高数据输入的速度和准确性。 建立方法：使用 “数据有效性” 命令来完成 普通方法设置：直接键入列表选项 使用名称设置：使用名称建立列表选项;自定义序列：一组数据，可按重复方式填充列。 创建自定义序列有以下两种方式： 利用工作表中现有的数据项 采用临时输入的方式 自定义序列可以包含文字或带数字的文本 注意：如果是包含数字的自定义序列，则需要进行格式的设置，之后才能在单元格中输入序列项，选择列表并导入列表。 创建好自定义序列之后，采用填充柄进行填充能达到快速、有效的结果。 ;作用：通过设置数据条件格式，可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记（如：以红色、数据条、图标等）显示出来。 关于条件格式的设置主要通过“条件格式”对话框;1．特殊数据输入 输入分数 输入负数 输入文本类型的数字 输入特殊字符 2．快速输入大写中文数字 3．自动超链接的处理 取消自动超链接 关闭自动超链接 取消多个的超链接;1．舍入到最接近的倍数 2．货币值舍入 3．使用INT和TRUNC函数 4．舍入为n位有效数字 5．时间值舍入;4.3.1 公式的概述 4.3.2 单元格的引用 4.3.3 创建名称及其使用 4.3.4 SUM函数的应用 4.3.5 AVERAGE函数的应用 4.3.6 IF函数的引用; 公式就是对工作表中的数值进行计算的式子 公式由操作符和运算符两个基本部分组成。 操作符可以是常量、名称。数组、单元格引用和函数等。