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校自管会成立9周年晚会策划书
淮阴师范学院
大学生自管会成立九周年晚会
策
划
书
二零一零年十一月
淮阴师范学院校大学生自管会成立九周年晚会策划书
一、晚会主要内容
1.晚会主题:淮阴师范学院大学生自管会第九届成立晚会。
2.晚会时间:2009年12月中旬。
3.晚会地点:淮阴师范学院大礼堂(王营校区)。
4.主办单位:淮阴师范学院学生处。
5.承办单位:淮阴师范学院大学生自管会。
二、晚会形式
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由晚会节目小组培训,最后由主席团、领导老师审核。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
三、创意阐述
成立晚会是由校党委学工部直接领导,大学生自管会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。成立晚会的含义:既是对新一届自管会成员的欢迎会,又是自管会全体成员良好的素质水平的一场集中展示,更是我们与各二级学院兄弟单位的大联欢。
今年的晚会有以下设想:
1.体现特色性(节目的类型更多倾向于中国化、民族化,表演成员基本为自管会成员)
2.加强互动性(新老成员,老师和学生互相参杂进行比赛游戏)
3.丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、工作计划
1.晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
统筹负责人:校大学生自管会主任:陈孙伟
⑴.节目收集(各负责人):招集各部门开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各部上报节目数量;可以以个人或团队名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵.召开主席团会议,动员及工作分工
⑶.主持人的选拔
内部选拔(一男一女)
②校内邀请
⑷.推荐节目(由各二级学院兄弟单位推荐节目)
⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以主席团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排(11月25日,节目筛选按类别竞争)
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改;
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传(12月初)
3.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传(12月10日)
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人
5.安全负责人
6.会场布置与场地规划负责人
7.通知领导负责人
8.主持人服装及化妆负责人
9.演出现场负责人
10.晚会摄影负责人
11.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
12.组织大一新生入场负责人、会场座次安排
13.晚会结束后礼堂的打扫负责人
五、宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长
(2)海报宣传
? 在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前,宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。?????????????????????
(3)展板
? 活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为淮阴师范学院会独家所有。
(4)网站宣传 通过翔宇网投稿以及自管会博客进行宣传报道
(5)校内媒体 邀请记者团前来报道???
六、商家补偿计划
(1)宣传单?????
宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)????????
(2)海报宣传???
海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)?
(3)展板宣传? 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)????????????
(4)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)
(5)横幅宣传? 在活动现场和学校
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