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标 准 的 编 制;一、基本概念;3、条款; ;用词有讲究! 例:;二、编写标准的基本要求;3、协调性——标准之间
基础标准
相关标准
4、等效性——不同语种版本
5、适用性
便于实施、可操作性强
易被引用、具有指导作用
6、计划性——制定程序、统一全面安排
征求意见稿、送审稿、报批稿;三、标准的结构;1、标准层次 ; 注意章条编号格式; ;(5)列项;不论哪种形式引出列项,都在引出句末尾加冒号;
列项的条文中,一般在最后一个列项的末尾使用句号,其他列项的末尾使用分号;
列项中每一项前应加破折号或圆点;;如果列项需要识别或者将被引用,先用小写拉丁字母序号
如: a)、b)等;
在字母形式的列项中,如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项,再用阿拉伯数字序号
如: 1)、2)等。;(6) 附录; 第一行是附录的编号,由“附录”后加大写拉丁字母组成: 附录A
第二行为附录的性质, 如:(规范性附录)或(资料性附录)
第三行是附录的标题;d. 两类性质的附录混合在一起编排,其前后顺序完全取决于在标准中被提及的先后顺序;
e. 附录编号中允许使用“I”和“O”;
f. 附录中的章、条、图、表和数学公式的编号前均应加上识别该附录的字母,字母后跟下脚点,
例如: A.1 图A.1 表A.1
g. 当只有一个时,也应对其编号。;h. 标准中有四处对附录的性质加以明确:
条文中提及 ,不需再在括号中注明
“遵照附录A的规定”;“见(按)附录C”
“参见(或参考、参照)附录B”
前言中陈述 6.1.3
目次中标明 6.1.2
附录编号下的括号内标明
5.2.6;四、重要要素的编写;——特定部分;b. 说明采用国际标准的有关情况
一致性程度
对应的国际文件编号、名称中译名
列出技术差异和主要编辑性修改
具体方法按GB/T 20000.2 的规定;c. 说明代替或废除的其他文件;
d. 与前一版本的重大技术变化
(修订则有);
e. 与其他标准或文件的关系;
f. 附录的性质
(规范性、资料性);;g. 强制性标准要在前言第一段,用黑体字说明(文件规定):
“本标准的全部技术内容为强制性”
“本标准的× × × 、 × × × 、 × × ×是强制性的,其余是推荐性的” (视哪个少而定)
上述内容都没有时,前言的特定部分则没有;——基本部分
视情况依次给出下列信息:
a. 标准的提出 ?
一般为标准化技术委员会、归口单位或行业主管部门
b. 标准的批准;;c. 标准的归口
一般为标准化技术委员会或技术归口研究所
d. 标准的起草单位 ?
当多于一个时,可视需要指明负责起草单位和参加起草单位
e. 标准的主要起草人 ?
f. 所代替的标准的历次版本发布情况
?;(3)不保留原国际标准的前言
(4)不应包含要求
(5)不应包含图和表
(6)不需要阐述标准的重要意义
(7)不需要介绍标准的立项情况或编制过程;2、范围 6.2.2;a. 完整——提供的信息要全面;b. 规范——用规范化典型用语
陈述 见6.2.2
c. 简洁——真正起到“内容提
要”的 作用
(4)不应包含要求;3、规范性引用文件;规范性的引用——一经引用,便成为标准应用时不可缺少的文件,应与标准同时执行,是标准技术内容的一部分。
并不是在标准中出现的文件都应列入规范性引用文件,引用信息等作为“资料性引用文件”,应列入“参考文献”中);(3)二种引用方式;不注日期引用;注日期引用时,在条文中也应用注日期的方式表述 , 例:
“按GB/T × × × × —1999中第5章……”
“按GB/T × × ×.2—2000中5.2.1的规定”
6.6.6.5.2;(4)一览表排列顺序;(5)应用一段新引导语 (P.10)
(6)引用文件应注意的问题:
a. 注意认真核对,一般引用最新版本;
b. 应引用已等同或修改采标的我国标准,不应直接引用相应的国际标准;;c. 引用文件号在标准正文中未
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