关于公司报销单据填写规范.docVIP

关于报销单据的填写规定 差旅报销单 差旅费报销单用于出差费用的报销，填写模板如上，留空的地方分公司无需填写。 填写说明如下： 如果出差人为2人同行，如“张三”和“李四”，则右下角需填写两个人名字。如领款人为其中一人：“张三”，则在左上角“姓名”一栏填上“张三”。 差旅费报销单需附上出差申请表。出差申请表必须与发送邮件给督导的电子版一致。格式必须按照新版出差申请表的要求规范填写。 报销时使用的发票必须以公司名义开具国家正规发票。 新版出差申请表填写说明见：“四、出差申请表”。出差申请表和报销单里的出差人必须一致。 大写金额前面一个单位请画圈后里面打个叉。 费用报销单 费用报销单用于费用报销、冲账。填写模板如上，留空的地方分公司无需填写。 填写说明如下： 如果之前没有填写过借款单，则在费用发生后将发票开出,附在此单上，寄回公司报销。如填写过借款单借过款，待费用发生后附上发票，寄回公司冲账。 用途一栏填写各项费用，请在每笔费用后用铅笔标注是“冲账”还是“报销”。 费用报销单需要附上报销明细，注明本次报销项目的详细情框况。如报销物业费等，需写清起止日期。如缴电话费，需写明电话号码，上次缴费时间、金额。 如有替票，需在报销明细上注明原因，并将原票一并黏贴上作为证明。 费用报销单仅限分总报销。 大写金额前面一个单位请画圈后里面打个叉。 如有预支，也就是借款，请在原借款处写清数额。 借款审批单 借款审批单用于大额款项的借款（大于1000元）。填写模板如上，留空的地方分公司无需填写。 填写说明如下： 金额1000元以下不予借款。 借款之后需将发票开出，附在《费用报销单》上冲账。 借款审批单仅限分总申请。 大写金额前面一个单位请画圈后里面打个叉。 出差申请表 出差申请表用于出差前的申请，具体操作见相关规定。填写模板如上，标注红色字体的地方分公司必须填写。留空的地方分公司无需填写。 分公司必须按照上面模板内要求和格式填写，不许改变模板格式。 表格填写必须如实、详细，否则不予批准出差。 以上规定自下发之日起生效