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Preparation of Papers in Two-Column Format for Conference Proceedings Sponsored by IEEE Max Q.-H. Meng1, Jie Huang2, and Lei Jia3 1) Department of Electronic Engineering, The Chinese University of Hong Kong, Shatin, Hong Kong SAR (gc@wcica.info) 2) Department of Automation and Mechanical Engineering, The Chinese University of Hong Kong, Hong Kong (pc@wcica.info) 3) School of Automation Science and Engineering, Shandong University, Jinan, Shandong, China (oc@wcica.info) Abstract—These instructions give you basic guidelines for preparing papers for conference proceedings. Keywords—instruction, paper format, conference requirement 第二届电子学习，电子商务，公司信息系统和电子政务中文论文格式 孟庆虎1 黄捷2 贾磊3 1) 香港中文大学电子工程学系，沙田，新界，香港，中国 2) 香港中文大学自动化与机械工程学系，沙田，新界，香港，中国 3) 山东大学控制科学与工程学院，济南，山东，中国 摘 要 给出了本次会议正式论文的出版要求，请各位作者严格按照要求，认真编辑、排版您的论文。题头区的排版请参照2.5节题头区的格式要求进行。 关键词 格式要求，论文，会议 1．引言 首先祝贺您的论文被本次大会录用。为了顺利、高质量地做好本次会议论文集的出版工作，本文给出了论文最终版本的格式要求，请各位作者务必按照本文给出的论文格式要求编辑、排版您的论文，以使得您的论文能顺利入选会议论文集。在此大会组委会非常感谢您的配合和支持。 2．论文格式 本文以MS Word 2003版平台为例具体给出了论文格式说明。为确保中文稿件与英文稿件的“页面与分栏设置”完全一致，度量单位采用英寸，并且不“使用字符单位”(具体设置在菜单中：工具?选项?常规)。 2.1 页面与分栏设置 纸型：Letter (宽8.5英寸，高11英寸)。 页边距：上0.75英寸，下1英寸，左0.625英寸，右0.625英寸。 分栏：分两栏，栏宽均为3.5英寸，间距0.25英寸。 国家自然科学基金项目支持（资助号 2.2 行距设置 全文的行距设定为15磅，段落首行缩进2字符。 此外，在菜单：格式?段落，取消“如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”、“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的选项。 2.3 字体设置 所有字体的大小单位均采用磅值。具体规定如下： 论文题目?22磅黑体居中；作者姓名?11磅宋体居中；工作单位?10磅宋体居中；“摘要”、“关键词”?9磅黑体，摘要内容、关键词内容?9磅宋体；一级标题?11磅黑体顶格；二级以下标题和正文?10磅宋体；表题?9磅宋体，表文、图文?9磅宋体，表和图都从1号开始编号；“引理”、“定理”等?缩进2字符宽后，用10磅黑体，再空1字符宽，开始正文；“参考文献”?10磅黑体居中，参考文献内容?9磅宋体。正文中标点符号一律用全角字符，其它一律用半角字符。 图1 图题应为图的相应说明性文字 英文字体使用Times New Roman。英文字体大小的设置与上同。“Abstract”“Keywords”缩进2字符，采用粗斜体；英文摘要内容、关键词内容采用粗体。英文题目不要采用粗体。 2.4 图与表 将图与表放在该栏的顶部或尾部，避免将它们放在一栏的中间，图与表的宽度尽量不要超过栏宽。确实大的图或表可以跨栏放置。图题应该居中放在图的下面，表题应该居中放在表的上面。避免将图或表放在提及的段落之前。 2.5 数学公公式和符号 以公式编辑器为例说明如下： 函数、变量采用斜体，矩阵向量采用粗斜体。 尺寸标准为10磅，上下标6磅，次上下标5磅，符号14磅，次符号9磅。 (1) (2) 每一个公式应给以适当编号。公式所在行与前后行之间适当留空。 2.6 题头区 每篇论文清样第一页的上部为题头区。题头区先打印英文题目、作者、单位、摘要、