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【公司会务管理制度】会务管理制度
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【公司会务管理制度】会务管理制度
文件编号:
实施日期:
1、目的和适用范围
1.1为规范会议组织程序,改进会风,缩短会议时间,提高会议质量,使会议精简、高效、务实、有序、严肃、认真,特制订本制度。
1.2本制度适用于集团及所属子公司各类正式会务的组织管理(研讨会、茶话会等自由发言的会议除外),同时集团各公司举办的各类培训班的管理可参照本制度执行。
2.会议分类及组织
2.1公司级会议:主要包括总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会、年终公司总结表彰大会以及总经理临时召开的会议等。总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会由集团经营管理部负责组织、撰写会议纪要,年终公司总结表彰大会由集团公司办公会负责组织、撰写会议纪要,总经理临时召开的会议由议题的主要执行部门组织、撰写会议纪要。
2.2专业会议:系全集团公司性的技术、业务综合会(如各项目专题会、生产技术准备会、生产质量例会、安全工作会、残疾人专题会等),由分管领导批准,主管业务部门负责组织。
2.3部门周例会:各部门、车间、召开的工作会(如车间办公会、车间班组会、部门会等)由各部门领导决定召开并负责组织。
2.4非紧急会议,会议主持人需提前半日通知会议议题。
2.5参会集团公司级会议的人员,需要发言者,均须备有书面发言稿,会后当场或半小时内将发言稿上交会议纪要部门。
3.会议安排
3.1例会的安排。
3.1.1为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、参加人员组织召开。例行会议安排如下:
3.1.2集团总经理办公会:
主要议题:研究、部署公司经营管理工作,讨论全集团公司经营管理工作重大问题,协调平衡各系统的横向关系,具体内容按会前通知。
集团总经理办公会由集团总经理主持,集团经营管理部负责组织、撰写会议纪要,集团副总经理、总经理助理、董事会秘书、监事会主任以及各子公司经理、分厂厂长参加,会议纪要部门、议题相关部门部长列席会议;会议中途涉及有关单位时,可临时通知该单位负责人列席。
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