公关宣传主管工作说明书.doc

PAGE  PAGE 7 公关宣传主管工作说明书 第一部分 岗位规格说明 一．基本资料 岗位名称：公关宣传主管 岗位编码： 所在部门：行政管理部 定员标准：1人 直接上级： 职系： 岗位分析日期：2012/5/27—2012/5/30 二．岗位职责 （一）概述 在***领导下全权负责公司对内及对外公共关系建立、维护和危机处理；利用公司简报等各种传播工具向员工传输企业文化；公司信息网络的管理；作为公司对外发言人，对外宣传、沟通，统一对外发布信息；与外部受众的关系处理；编写并向有关传播媒体散发新闻稿、照片和特写文章，汇编有关的报刊目录，拍摄、整理、保存资料图片，设计、筹划、监制公司各种宣传品和赠品；相关社会活动参与及日常接待工作；危机机制的建立及突发、危机事件的处理。 （二）工作职责 公共关系岗： 1.将所有进行的公共关系活动的项目方案、实施细则、成果记录等公关文档、数据集中分类，建立起公司系统、规范的公共关系数据库； 2.协助做好公司内部各部门之间、总公司与下属公司之间、各下属公司之间的沟通与协调； 3.开展公共关系调研，及时了解新闻媒体关注的焦点，了解公司各项产业的发展状况和趋势，对调研情况及时整理成系统材料，向领导汇报； 4.协调公共关系，协助公司各部门加强对外工作联系，有计划地开展各项公关活动，积极参与政府及有关部门组织的活动，通过各种联谊活动，与社会各界建立长效、可行的公共关系，扩大企业知名度； 5.与系统内、行业内各单位及新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会等保持广泛接触； 6.负责安排公司领导人接受媒体采访，接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动； 6.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立企业良好形象； 企业文化与品牌建设岗： 1.负责公司品牌、项目品牌发展战略的制定、策划、组织、推广及实施等管理工作； 2.负责公司企业文化建设和公司VI系统的设计、监督和管理； 3.对下属公司进行企业文化建设、品牌使用的培训 4.负责公司网站建设工作，搜集并整理对外宣传信息在公司网站统一发布，及时更新内容，增加信息量； 5.负责编撰公司简介、简报、刊物、宣传栏、大事记等，并做好公关宣传资料图片的整理、归档工作； 6.收集各类公关宣传良策和典型案例，深入剖析和横向比较，制定公司公关策划方案； 7.组织公司节日聚餐、公司年会等各种文化活动。 对外宣传岗： 1.参与制定及实施公司宣传、新闻传播计划，并监督实施； 2.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作； 3.向外部公众宣传、解释公司有关情况，策划支持重要的公关专题活动，协调处理各方面的关系，并将新闻宣传的监督和小郭评估形成文字材料汇报行政管理部经理； 4.收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件信息，分析其后果，向上级汇报并提出对策建议； 5.负责公司内各部门所有对外公开发布的文稿审核与媒体安排、发布、监测； 6.负责撰写公司业绩新闻稿件和其他对外宣传材料及摄影摄像等工作； 7.公司贺卡、台历、赠品等带有宣传性质宣传物的设计制作； 危机公关岗： 1.协助上级领导简历科学、务实的危机管理机制，并负责日常危机信息的搜集以及危机预警（防范）方面的工作，提前建立突发事件危机处理机制； 2.负责公司突发性事件紧急处置的对外联络和报告，做好突发事件的善后处理工作； 三．其他职责 完成领导交办的其他临时性工作 四．监督及岗位关系 （一）所受监督和所施监督 1.所受监督：公关宣传主管直接接受行政管理部经理的指导、监督。 2.所施监督：公关宣传主管对下属员工及下属公司公关宣传负责人进行指导、监督。 （二）与其他岗位关系 1.内部联系：本岗位与其他部门有业务上的协调和配合关系；与下属公司公关宣传部门有指导和协调关系。 2.外部联系：本岗位与系统内、行业内各单位及客户、媒体、政府、各行业协会及社会各界有业务和往来事务关系。 （三）本岗位职位晋升阶梯图 行政总监 行政管理部经理 公关宣传主管 （四）本岗位横向平移情况 本岗位可向其他职能或业务部门部门主管岗位平移。 五．工作内容与工作要求 工作内容工作要求1.公关宣传主管要根据公司整体战略发展规划，及行政管理部战略目标和管理体制，制定公关宣传管理制度规范，并监督实施； 2.将所有进行的公共关系活动的项目方案、实施细则、成果记录等公关文档、数据集中分类，建立起公司系统、规范的公共关系数据库； 3.建立双向沟通机制，建