岗位说明书-人事行政部.doc

河源和兴水泥有限公司 岗位说明书 人事行政部各岗位说明书 一、人事行政经理 岗位名称人事行政经理所属部门人事行政部职级C级编制1人直接上级总经理直接下级人事行政助理、后勤主管、安保主管、档案管理员任职资格1.大专及以上学历，中文、行政管理、文秘等相关专业毕业； 2. 三年以上人事行政管理工作经验，两年以上相关职位工作经验； 3.熟练操作Office办公自动化软件； 4.对现代企业人力资源管理有系统的了解与实践经验，熟悉国家及地区劳动关系相关法律法规。工作目标： 负责企业人力资源的开发建设，优化员工素质，提高企业人力资源竞争力；负责公司行政事务、企业文化建设、团队建设、办公秩序、安全、后勤保障、管理体系等指导、监督、检查、管理工作，保证公司内部管理工作正常进行；不断优化各部门工作流程以降低公司管理运营成本，促进制度的规范化管理以支持企业经营目标的实现。工作职责： 一、人力资源部分： 1.负责公司人力资源工作的规划、建立，制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 2.负责岗位说明书的编写，并根据公司需要及时做相应变更与调整，保证与实际相符，对各岗位人员安排作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费； 3.根据各岗位实际情况分析培训需求，拟定员工培训计划，经批准后实施； 4.制定合理的薪酬管理体系与绩效考核方案，建立行之有效的激励和约束机制； 5.负责员工招聘、录用、入职、培训、劳动合同签署、劳动关系解除、人事档案管理等的督导工作； 6.负责员工考勤、奖惩、调动、考核、异动统计（含入职、离职、晋升、调动、调薪、降职等）、档案更新、员工定级等的审核管理工作； 7. 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 二、行政部分 1.负责公司各项规章制度的拟定、编写与修改，并监督实施； 2.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 3.负责宿舍、食堂、环境卫生、绿化、安保、办公车辆管理的督??工作； 4.负责文书档案管理的制度编写及公司内外文件的收发、登记、传递、归档的督导工作； 5.负责对公司中高层管理人员的管理执行情况及管理中的廉政工作的监督； 6.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 7.主导公司的企业文化建设工作； 8.负责公司年会、员工活动、各类仪式等文化活动的策化、组织与协调工作； 9.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 10.负责对各岗位劳动纪律、卫生、安全等情况进行定期及不定期的检查工作； 11.负责公司来宾接待的安排、服务工作，负责行政外联工作。  二、人事行政助理 岗位名称人事行政助理所属部门人事行政部职级E级编制1人直接上级人事行政经理直接下级/任职资格1.中专及以上学历，中文、行政管理、文秘等相关专业毕业； 2. 一年以上人事行政助理、文秘类工作经验； 3.熟练操作Office办公软件； 4.其它素质要求：办事细心、较强的沟通能力，协调能力、具有团队精神等。工作目标： 负责各类人事档案的建立与管理，为上级领导的人力资源规划工作提供数据支持；协助上级贯彻执行公司的各类制度以促进规范化管理。工作职责： 1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试工作； 2.负责办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3.负责公司员工档案的建立与管理，各类文书的发放及归档； 4.协助上级制定员工培训计划并组织实施； 5.负责各部门考勤审核、督查工作； 6.负责各类会议的安排，作好会议的记录、整理、归档工作； 7.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 8.负责本部及协助其他部门的文件编辑工作； 9. 协助上级制定各部门岗位职责说明书，参与各项规章制度文件的编制、讨论工作； 10.协助上级领导举办公司各项文化建设活动； 11.人事行政部作业流程、文件体系的执行与监督，推动办公自动化运作模式的达成； 12. 负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事工作； 13.服从管理、完成上级交付的其它工作事项； 工作环境：人事行政办公室 三、后勤主管 岗位名称后勤主管所属部门人事行政部职级级编制1人直接上级人事行政经理直接下级厨卫工、保洁员、绿化员任职资格1.中专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业知识 2. 2年以上相关工作经验 3. 熟悉企业行政后勤管理相关工作流程，了解清洁、绿化及食堂宿舍管理方法 4. 具备良好的组织、协调、沟通及推动能力工作目标