档案规范(学校)绪论.ppt

《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》解读;一、《规范》的特点;（二）目标明确;（三）科学性;二、主要内容;（一）组织管理（总分18分，其中标“﹡”1.5分); 综合档案室 领导小组 档案管理网络;5、档案业务活动：归档、整理、保管、统计、鉴定、利用、移交、宣传、对外交流等。 6、档案人员：大专以上学历、经过档案岗位培训、认真负责。 7、制订并落实档案管理制度 包括：文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度。 8、“四参加”：档案部门或档案人员 参加单位的重大活动、重要会议、 建设项目验收、设备仪器开箱。;（二）基础业务（总分53分）;（2）归档时间：（及时归档） 1、文书档案按年度归档，应在次年的五月底前完成整理归档工作。 2、??计档案由财务部门实行年度归档，并于每年三月底前向档案部门移交隔年度的会计档案。会计档案案卷目录一同移交。 3、设备仪器档案、照片、电子档案、实物档案、职工档案实行适时归档。 4、基本建设类档案应在工程项目竣工验收三个月内整理归档。 ;（3）归档要求（材料符合要求） 1、归档材料要齐全完整； 2、内容原始真实、数据准确；（原件） 3、文件形成程序规范、签署完备；（落款、印章） 4、纸张规范、字迹耐久；（用黑色或蓝黑墨水） 5、一般不得重复归档。;2、整理工作（规范合理）;3、保管工作（安全有序）;（1）组合式档案柜（五节柜）;（2）设施设备;档案保护设备;卷皮 文书档案盒 科技档案盒;（3）日常管理：;绘制档案资料存放示意图。 控制库房温湿度：库房温湿度应保持相对稳定， 温度应控制在14℃—24℃之间， 相对湿度控制在45%—60%之间。 （形成温湿度记录） 定期检查档案， 形成档案安全检查记录。 ;4、鉴定统计;5、移交工作（主动及时、手续完备）;（三）信息化建设（总分23分，其中标“﹡”12分）;（四）开发利用（总分26分，其中标“﹡”6.5分）;3、编研：;例：大事记;（3）大事记的记述范围主要有： 1、各种重要的会议和活动情况； 2、区域和隶属关系变化； 3、机构建立和调整、名称更改； 4、本单位内部机构的设置、调整和人员任免、 表彰、处分等情况； 5、重大项目建设、重大成果取得情况； 6、获得的各种重大荣誉； 7、上级领导视察、检查工作； 8、其他大事、要事、新事等等。;（4）大事记的编写要求：一是大事的记述范围掌握要准确，做到：突出大事、要事、新事；二是发生时间要保持唯一性，不能模糊；三是内容包括事件起因、发展过程、结果等要素，必须完整、概括和确切。（有的可附文号） （5）格式规范：统一有封面、前言、目录、正文等几部分组成。;;;三、注意;;3、核准并公布结果（年底）