论秘书的参谋活动的论文.docVIP

　　论秘书的参谋活动的论文 　　摘 要：秘书的参谋活动对领导活动有着重要的作用。正确认识这个问题有着重要的现实意义。从提高我国秘书参谋活动的必要性出发，对秘书参谋活动的特点和原则做了说明，并对提高秘书的参谋活动提出了建议。 　　关键词：秘书；参谋活动；领导决策；决策效率 　　 　　秘书的参谋活动，是以秘书部门和秘书人员为主体，以所在管理系统的领导者为对象，以辅助领导正确决策为目标，以秘书事务为中介，以出谋献策为手段，影响领导者决策行为的过程。秘书的参谋活动是客观存在的，既不能否定也不能夸大，正确认识秘书的参谋活动，对辅助领导做出正确的决策和提高秘书的素质有着十分重要的意义。 　　 　　1 提高我国秘书参谋活动的必要性  　　 　　（1） 经济 全球化要求提高秘书的参谋活动。随着改革开放的深入和 　　（1）秘书参谋的内容必须与领导决策的需要相一致。领导决策过程贯穿于领导工作的各个环节，在一定条件下，领导决策正确与否直接影响着组织的前途。因此，保障和满足领导的决策需要是秘书参谋的根本出发点。秘书参谋的内容是由领导决策的形态决定的。领导决策形态的差异和变化，直接决定了秘书参谋内容的变化。领导决策在不同时期有不同的特点，这是因为领导在社会 发展 的不同时期所要考虑解决的社会 政治 、 经济 、文化等方面的问题有所不同。.领导决策的不同特点，直接影响着秘书参谋内容的变化。 　　秘书参谋的内容取决于领导决策的需要，又对领导决策的效果起着一定的制约作用。如果秘书为领导决策提供是过时的信息，那么领导以此为依据做出的决策就不是 科学 的。 　　（2）秘书参谋的时机必须与领导决策及实施的运转周期相吻合。领导决策的不同阶段对秘书的参谋活动有不同的要求，这些要求既体现在参谋的内容方面也体现在参谋时机的选择方面。秘书参谋的时机必须与领导决策及实施的周期相吻合。秘书参谋的时机取决于领导决策及实施周期所允许的时限。在决策付诸实施前，秘书必须完成实施方案的制定和落实计划的全部准备工作，否则就会贻误和影响决策的落实。随着社会变化节奏的加快，要求秘书参谋的实现进程相应加快，尽量缩短各项具体工作所占用的时间。 　　秘书参谋从属于领导工作，所以领导决策及其实施的周期对秘书参谋时机的制约是主要的，而秘书参谋时机对领导决策及实施周期的影响是次要的。但我们必须认识到，这种影响是客观存在的。 　　（3）秘书参谋的方式必须与领导者的个性特点相适应。秘书参谋服务的对象是具有不同个性特点的领导者，领导者的个性特点往往会响秘书参谋的效果。准确地把握领导者的个性特点是秘书参谋活动取得最佳效果的前提。秘书的参谋服务方式只有与领导者的个性特点相适应，才能取得较好的效果。 　　秘书参谋活动有各种不同的方式，具体到每一位秘书应采用何种参谋方式完全取决于领导者的个性特点。秘书人员只有准确地把握他们的不同个性特点，有针对性地选用最恰当的方式提供参谋服务，才能取得最佳的参谋效果。一句话，秘书在提参谋性意见的时候必须先选准参谋方式，这是秘书参谋活动中一个非常重要的问题，而选准参谋方式的关键在于把准领导个性的脉搏。 　　（4）秘书的参谋活动必须与秘书人员的基本素质相结合。秘书人员加强自身素质的提高，要在德、智、才上下功夫。德，指的是政治素质，主要是解决人的世界观、人生观、道德观和行为准则方面的问题。这是一个涉及政治方向、阶级立场及工作原则的问题。在参谋素质中，德是第一位的，要求以大局为重，立谋为公，不谋私利。智，指的是科学文化素质。智力强弱，与参谋效果大小成正比。智是谋的基础，多智才能多谋，足智才能善谋。才，指的是业务素质，也就是谋划的能力。有参谋之心，无参谋之才，只能望洋兴叹。没有良好的素质连一般秘书工作做起来都感吃力，做参谋工作 自然 力不从心，多谋善断更无从谈起。秘书工作者必须充分认识素质对于参谋效果的重要作用，正视自身素质的不足，实现单纯“助手型”向“参谋型”素质的转变。 　　总之，在 现代 领导活动中，秘书的参谋活动是秘书的重要工作，它既迎合了现代组织管理体系的需要,也是秘书自身素质发展的必然,更是领导活动效率和效益的可靠保证。因此秘书只有根据时代要求不断完善自我,努力提高素质,充分发挥参谋职能作用,才能真正成为一名优秀的秘书。 　　 　　 参考 文献  　　［1］范立荣主编.现代秘书学教程［m］.北京：首都贸易经济大学出版社，2005. 　　［2］方习文主编.秘书原理与实务［m］.广州：广东大学出版，2006. 　　［3］陆瑜芳编著.秘书学概论［m］.上海：复旦大学出版社，2005. 　　［4］宋斌著.秘书学系统［m］.武汉：湖北人民出版社，2000