论高校两级目标管理下教学秘书综合素质的培养的论文.docVIP

　　论高校两级目标管理下教学秘书综合素质的培养的论文 论高校两级目标管理下教学秘书综合素质的培养 高校教学管理是高等教育管理的重论文联盟要组成部分,教学秘书在其中扮演着非常重要的角色。他们主要为教学工作服务,综合、协调处理教学管理中的相关事务,保证教学秩序有效、有序地正常运行。他们不仅是院长在教学管理方面的参谋和助手,直接为校院两级部门领导的决策服务,而且直接参与教学管理的综合性工作,包括调查研究、信息反馈、督促检查、档案保存、组织安排各种竞赛,考试和会议、接待师生咨询等事务性工作,是教学管理工作的具体组织者和执行者。与此同时,他们还是院系和学校教学管理部门信息交流、联系沟通的重要桥梁。 　　随着高校各项改革的不断深入,高校课程体系日益多样化、复杂化、庞大化,原来的学年制教学管理模式逐渐被建立在选课制基础上的学分制教学管理模式所取代,尤其是随着高校两级目标管理的大规模推进,对高校最基层教学管理的教学秘书工作提出前所未有的新挑战。面对高等教育事业改革与发展的新形势,本文拟从高校两级目标管理下教学秘书工作所呈现的新特点出发,探讨新形势下高校教学秘书应该具备的综合素质和怎样提升这种综合素质,以期逐步建立起一支适应两级目标管理需要的高素质、高效率的教学秘书队伍。 　　一、高校两级目标管理机制下教学秘书工作的新特点 　　所谓高校两级目标管理,指在学校总的办学原则下,学院的管理工作要求依据学院自身的办学特色、学科专业特点等特性和学院的长远发展需要来制定。它以学院管理工作的全过程为对象,遵循管理活动的客观规律,运用现代科学的管理理论、原则和方法,对学院的管理工作进行预测、计划、决策、组织、实施、监督、指导、总结和提高,最大限度地调动院内教职员工和学生的积极性,以保证学院整体目标的实现。. 　　高校教学秘书从属于高校教务处和院(系)教学院长(主任)的双重领导,直接参与教学活动的组织与安排,围绕教学活动主体做好管理、服务和协调工作,是高校教学管理工作的中枢。在高校两级目标管理下,随着人事制度改革的全面推进,高校教学秘书在新时期的工作已表现出了一些新的特点。 　　1.被动性与主动性相统一的特点 　　高校教学秘书的从属辅助地位决定了其工作的被动性。具体表现在:第一,高校教学秘书必须随时按照学校教务处和学院教学院长的指示和意图办事,决不能自行其是。第二,高校教学秘书每天要面对、处理一些事先不可能都估计到的事。尽管如此,高校教学秘书工作仍然能够发挥主观能动性。随着高等教育改革发展的不断深入,高校教师人才流动性增大,这就要求高校教学秘书主动积极地在师资管理模式中,既讲原则性,又灵活性地开展工作。同时,当今90后的新一代大学生,思想开放、个性鲜明,但也存在心理承受力较差、吃苦耐劳精神不够等缺点。因此,高校教学秘书应该在日常的教学管理当中,积极主动地通过各种途径,了解当前学生心理、生理年龄特点,采取有效的方法帮助学生减少压力和挫折,使他们能够更快、更好地适应大学生活,达到管理育人的目的。如果仅仅是被动地解决问题,整个教学秘书的工作势必疲于应付,不利于两级目标管理工作的开展。因此,高校教学秘书只有在被动中求主动,主动地当好领导的参谋与助手,才能够充分地应对新形势下的新挑战。 　　2.经常性与突击性相统一的特点 　　高校教学秘书都有着大量的常规工作要做,如公文处理、公务接待、来信来访等,天天如此,年年如此。除了每天都有的常规工作外,还有周期性、规律性的工作,应注意各项常规工作的连续性,做好妥善安排,定期向有关领导汇报常规工作情况。还要在常规工作中总结经验、积累资料、储存信息。特别要保持对新事物的敏感,在常规工作中发现新情况、研究新问题、提出新办法,不要因循守旧、故步自封。 　　教学秘书的常规工作与突击工作之间,有着内在的必然联系。如果处理常规工作有丰富经验,对各类问题的背景材料了如指掌,对办事的各种渠道早已沟通,那么一旦遇到突发事件就能从容应对,否则就会手足无措,延误时机。 　　3.专业性与思想性相统一的特点 　　在校院两级目标管理体制下,高校教学秘书不仅要掌握先进的、专业的管理方法和技能,而且还必须具备现代教学管理的新思想、新理念。传统的教学管理是学校外控式管理机制,即通过标准的、程序化的、通用的标准方法和程序来实现统一目标,要求各学院的目标一致,而忽视了各个学院有其不同的办学特色和方法,学院的自主权很小,教师和学生只能被动适应教学管理机制。随着高校教育改革和国内外先进教育理念的实施,以人为本,构建和谐校园观念的确立,以及高校以教学为中心、以学生为本的新理念的树立,尤其是校本管理思想和校院两级目标管理体制的推进,学院的自主权必须扩大。学院处于人才培养的最前沿,应担当起培养多样化人才和创建多样化人才培养模式的重任,改革传统的单一型人才培养