第4章_管理信息系统的系统分析1.pptVIP

数据流程图和数据字典共同构成系统的逻辑模型。 没有数据字典，数据流程图就不严格；没有数据流程图，数据字典也难于发挥作用。 只有数据流程图和对数据流程图中每个元素的精确定义放在一起，才能共同构成系统的规格说明。 与数据流程图的关系 * 数据字典是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。 数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 数据字典的内容 * 一、数据项的定义 数据项是数据的最小单位。在数据字典中，只定义数据的静态特性，包括：(1)数据项的名称、编号、别名和简述；(2)数据项的长度；(3)数据项的取值范围。 例：数据项定义 数据项编号 I-01 数据项名称 借书证编号 别名 借书证号 简述 读者借书证的号码 类型及宽度 字符型，8位 取值范围~备注 * 二、数据结构的定义 数据结构描述某些数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。表中用DS(Data Structure)表示数据结构，用I表示数据项。 数据字典中对数据结构的定义包括以下内容：(1)数据结构的名称和编号；(2)简述；(3)数据结构的组成。 例：数据结构定义 数据结构编号 DS03-01 数据结构名称 用户订货单 简述 用户所填用户情况及订货要求等信息 数据结构组成 DS03-02 + DS03-03 + DS03-04 * 三、数据流的定义（它是一种数据结构） 数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。（盘点数据流程图中F4的定义） 数据流编号：F4 数据流名称：F4库存信息 数据流简述：在储运课中存储车辆产品的各种信息 数据流来源：库存台账S1 数据流去向：盘存审核处理P1.4.1 数据流量： 约15条/月 高峰流量： 约20条/月 * 四、处理逻辑的定义 处理逻辑的描述是对数据流程图中每一个不能再分解的基本处理的精确说明。简言之，仅仅是对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。而对数据流程图中的其他非基本处理则不必说明。 处理逻辑描述包括处理逻辑编号、名称、简述、输入及输出数据流、处理频率以及对处理的解释。 * （盘点数据流程图中P1.4.1的定义） 处理逻辑编号：P1.4.1 处理逻辑名称：盘存审核处理 处理逻辑简述：储运课进行在库物品和帐目的盘点处理 输入的数据流：F4库存信息、F25盘存报表、F26盘存标准、 F28流水账信息 处理描述： 仓库主管根据盘存标准和库存信息及流水账， 对库管员送来的盘存报表进行审核，编制合 格盘存报表 输出的数据流：F29合格盘存报表、F30不合格盘存报表 处理频率： 30次/月 * 业务流程图的特点 按业务部门划分的横式图 图中描述的主体是业务过程中的信息流动 信息的流程路线与实际业务处理过程一一对应 业务流程图的作用 业务流程图是系统分析员作进一步系统分析的依据 业务流程是系统分析员，管理人员相互交流的思想工具 系统分析员可以直接在业务流程图上拟出计算要处理部分 利用业务流程图分析业务流程是否合理 * 数据流程调查 数据流程图（data flow diagram）的定义：数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 管理业务调查过程中绘制的管理业务流程图和表格分配图等虽然形象地表达了管理中信息的流动和存储过程，但仍没有完全脱离一些物质要素(如货物、产品、人员等，而这些都是计算机所不能处理的)。 * 数据流程图屏蔽了业务流程中的物理背景而抽象出数据的特征，描述了企业或机构中整体的或部门的数据、数据流向、数据加工、数据存储及数据的来源和去向，是业务流程图的数据抽象。 【数据流程调查是今后建立数据库系统和设计功能模块过程的基础，也是系统分析的主体内容。】 * 数据流程调查过程中收集的资料包括：（以借款和冲账为例） （1）原系统全部输入单据、输出报表和数据存储介质的典型格式（是设