西安医学院本科教学工作合格评估材料整理规范2013.7.docVIP

PAGE  PAGE 13 西安医学院本科教学工作合格评估 材料整理规范 为全面、及时、客观、准确地收集与整理学校本科教学建设资料，建立与完善符合我校实际情况的，科学化、规范化、制度化的教学档案体系，充分展示我校及各部门本科教学工作的成果，有利于教育部本科教学工作合格评估专家组入校考察查阅资料，特制定本规范。 一、材料整理工作的基本原则 （一）规范性 评估材料的收集、整理、撰写、归档要按学校统一规范要求进行。数据统计要符合评估方案及指标内涵的要求，实行归口管理，保证数据的统一性。各项材料总体思路要清晰，要突出主线，要层次分明。 （二）真实性 各项材料要实事求是，做到真实可信，有据可查。当年的资料不可用往年资料复制替代，保证数据准确无误。 （三）针对性 评估材料的整理要依据评估指标体系，紧扣指标和观测点内涵，做到每一级指标体系，每个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力，力求精练，突出特点、优势和成绩。 （四）全局性 各职能部门与各院（系、部）间相互关联的评建材料要做到互相沟通、借鉴、共享。全校各部门材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要认真对照，做到一致，避免文字材料与数据之间的矛盾、错位及前后不一致。 （五）评建结合 本着“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的指导思想，在构建合格评估支撑材料的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理、提炼和归档，做到材料齐全、分类准确、编目清楚、排列有序，整齐美观，易于查找。 （六）创新性 各部门根据自身职能特征、职责范围和工作实际，充分发挥主动性和创造性。遵照学校下发的指标体系，充分总结最近三年的工作成绩，凝练和凸显本部门特色和亮点。 二、材料收集、整理与编撰的要求 （一）材料种类 评估材料的种类有文字材料、统计材料、电子材料、证书材料、影像材料和实物材料等。所有材料要做到收集齐全、整理规范、保存完好。 （二）材料收集时限 根据教育部本科教学工作合格评估要求，各类评建材料收集的时限为近三年。我校“近三年”的时限确定为： 财务、科研、教学科研仪器设备、图书信息按自然年度统计，即 2011年、2012年、2013年（统计时间为当年的1月1日～12月31日）；教学等其他软件项目建设均按学年度即2010～2011学年、2011～2012学年、2012～2013学年统计（统计时间自当年的9月1日～次年的8月31日）；2013～2014学年第一学期的资料、数据按专家考察的内容提供。专业办学总结或专业人才培养质量分析报告以一个培养周期（四年或五年）为单位。 （三）材料整理的格式要求 按照教育部评估指标体系中的一级指标、二级指标及主要观测点的顺序逐级建档。 1.材料盒 由评建办统一定制材料盒，规范标签和目录。 （1）装盒及目录、封面要求：每个文件盒内必须有材料目录，列出本盒内所包含的材料清单，材料目录贴在盒盖内侧，盒内材料按目录顺序排列放置。同一内容材料较多时应附封面，标明材料内容和序号（附件3），若材料为汇编材料，除首页封面外，次页还应有目录。盒脊上贴打印的标签（附件1），标明内装材料所属的一、二级指标及观测点名称，若同一个指标材料较多，需分盒陈列时，需在标签上标明材料总盒数及分盒序号。 （2）材料盒内目录要求（附件2） 一级目录：各级评估指标体系的一级指标。二号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。 二级目录：各级评估指标体系的二级指标。小二号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”、“2.2”、…等。 三级目录：为主要观测点。三号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…，“1.2.1”、“1.2.2”、…等。 四级目录：为说明“主要观测点”的支撑材料目录。四号字，黑体；编号为 “1.1.1-1”、“ 1.1.1-2”、“ 1.1.1-3”、…等。 五级目录：为说明“四级目录”所需要的具体的支撑材料。四号字，黑体；编号为“（l）”、“（2）”、“（3）”、…等。 页边距：默认（上、下2.54cm；左、右3.17cm）。行间距：1.5 倍行间距。 2.文字材料 统一以word成文,纸张类型为A4,纵向。页边距为默认上、下2.54cm，左、右3.17cm。页码在页脚居中默认。 （1）标题：用二号宋体加粗(如有副标题,用小二号加粗楷体)。标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，行距为1.5倍行距。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （2）正文：标题下空一行成文。 ①字号字体行距：四号宋体，每自然段缩进2字符，回行顶格。数字、年份不能回行，可通过调整字间距进行排版。行间距25磅。 ②结构层次序数：各级标题按“一、”、“（二）”、“1.”、“（1