体系文件格式说明.docx

 PAGE 3 /  NUMPAGES 3 PAGE1 / NUMPAGES3 无锡新奇生体系文件格式说明 （程序文件） 文件结构 页面 1目的 2范围 3术语及定义（无此内容可省略） 4职责和权限 5控制程序 6相关流程 7相关文件 8相关记录 各章节的解释 1 目的 指制定该文件的目的，必要时应阐述制定该文件的原因。 2范围 指制定该文件的目的，必要时应阐述制定该文件的原因。 3术语及定义 指针对该文件中出现的专业、专用术语或中文、英文缩写做出的解释。 4职责和权限 指为履行该文件，相关部门或岗位必须承担的职责，必要时可描述其相应的权限。表述时，按行政级别高低排序，同级按责权主次顺序，每个岗位分条款单独叙述。 5控制程序 指该文件的主要内容，包括描述的途径、步骤、方法和要求。 6相关流程 采用流程图的方式概述该业务的实施和处理过程，明确公司各部门在该业务流程中的职责。 7相关文件 执行文件时所需要用引用的文件，应写明文件名称及编号。 8相关记录 执行文件时所需要用到的格式表单，应写明表单名称及编号。如同一表单在多个文件中出现，则在发起文件中规定其名称与编号。 文件章节 每个章节可分成若干级，示意如下： ?5?????????——第一级? 5.1???????——第二级? 5.2.1?????——第三级? 5.2.1.1???——第四级 在使用这种数字分层级方式时，写明层级条款标题，换行后叙述具体内容。? 当文件内容为属种关系或列举，或为最终层级时，应使用“a)”序列方式表述。在这种情况下，直接叙述具体内容。? 如通过5个层级展开仍不能完整表达所有内容，建议不再继续向下细分层级，而应将内容拆分，用两个或多个条款加以表述。 文件编写格式 1正文 1.1页眉、页脚距离边界均为1.1cm，设计见《程序文件模板》 1.2页眉中文件标题名称的字号为小二号加粗；其余内容为小四号；正文中一级条款标题字号为四号加粗、其余条款标题为小四号加粗；每级条款内容的字号为小四号。 1.3正文内容的行间距为1.5倍行距；页边距：上1.29mm，下1.92mm ，左2.5cm，右1.63cm； 2流程图 2.1流程图采用采用水平跨职能流程图形状。 2.2?图形框内外字体及字号应适宜；流程图的文字应中间对齐。 2.3?流程图的始端应反映该文件描述的过程与上一环节的业务接口，终端反映该过程与下一环节的业务接口。 2.4 代表该业务流程的开始，???? 代表该业务的执行过程；?? ? 代表业务流程中的判断选择过程，???? 代表该业务流程中形成的记录表单，? 代表该业务流程的终结。? 3?表单 3.1?表单格式可参照正文，每张表应尽可能满布，字体及字号可根据实际情况调整，但应适宜。? 4?附录? 4.1?附录跟在正文之后，但应用分页符分隔；每个附录之间也使用分页符分隔。?? 4.2?附录序列编号左对齐，附录名称中间对齐，附录编号采用A序列表示， 如：附录A、附录B、附录C、……。