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浙江地税开票操作说明
通常会把软件安装在 D:\ Program Files目录下,文件名称是【ZJDSFPKP】。不建议安装在C盘下,避免电脑系统重装后数据全部丢失。
登入。软件的登入用户名一般是“超级用户”,密码6个“1”。
有些用户在打开软件的时候会有个系统错误提示:
碰到这个错误提示,选择,可以正常使用。
导入发票发售信息。
软件在初次安装后,在导入企业的信息后,首先是导入发票的发售信息,具体步骤:
【数据管理】——【发票发售信息导入】——选择【因特网办税服务系统导入】——输入地说报税的用户名和密码——点击【导入】即可。
更换发票。在上一步骤导入发票发售信息后,要更换新的发票卷,具体步骤:
【开票管理】——【更换发票】——选择填写发票信息:“发票种类”、“发票代码”、“发票号码段”后点击【确定】,提示【更换发票卷成功!】即可。
开票、作废、冲红。
开票 【正常开票】 点击软件屏幕下方的,在正确填写发票内容后,选择开票打印机,打印发票。在开收据或则开发票时,注意票据的付款户名和款项内容不能有空格,否则在打印时会提示“包含特殊字符”;收款收据中的【付款方式】中没有“承兑”的方式,用户碰到承兑票时,可以自己输入付款方式;在填写金额时,只需填写“小写”,“大写”自动会生成;“收款人”一定要填写;“备注”栏中,可以填写承兑号码,银行账号等,根据用户实际情况。另外,票据号码核对,即电脑上填写的票据号码和打印的票据号码必须一致,否则两张票据都要作废。
开[收款收据],点击屏幕下方的“正常开票”,开其他发票,从“开票管理”的“正常开票”,然后选择具体的发票种类。
作废 【废票开具】在开票后发现票据有误,可以作废,前提是 “当月”的票据。作废的方式:选中软件中间的【开票记录】,软后点击软件下方的,
例如:选择【是】,点击【确定】,在核对是否是要作废的票据后,关闭票据的窗口,, 如果选择【是】,即把该票据作废,【否】即不作废。如果选择作废,会有“该张票据作废成功”的提示。相应的该张票据的发票标志为“作废票”。
冲红 【红字开具】???两种情况下,票据在开错后不能作废:(1)、隔月;(2)、已缴销。开具红字发票的步骤:选中软件中间要冲红的票据记录,点击下方的,然后把冲红的票据打印出来即可。
导出(上传)。
这个步骤很关键,根据用户单位的情况,地税局设置的上传期限不一样,有7天的,有30天的,也有无限制的。但在一本票据用完去缴销之前,都必须把所有的票据都上传到地税局,否则,地税没有接收到票据数据是不给缴销的。
虽然设置的上传期限不一,但个人建议用户在开具票据后及时上传,以免软件在发生错误后,要补开之前的票据。
导出的步骤:【数据管理】——【发票使用情况导出】——选中【直接上传因特网办税服务系统】,填写报税的【用户名】和【密码】,点击【确定】,在【请核对导出数据】窗口中点击【确定】,把跳出的【核对票据】窗口关闭后,提示【是否继续】,如果选择【是】,即出现一进度条,说明在上传,成功之后会提示“共上传X条发票明细”;选择【否】即不上传。
打印明细表,用户在用完购买来的票据前去缴销前,最好能打印一张报表,步骤:
【查询统计】——【发票明细查询】——选择票据使用的【启示日期】和【截至日期】,点击左上角的【查询】,然后把发票的使用明细【打印报表】即可。缴销携带所有的存根联和报表。当然,必须把开票数据已经上传到地税。
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