电子考勤软件说明.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 4 电子考勤软件说明 一、系统实施背景? 长期以来，繁琐的考勤记录、整理．统计．查询等工作，影响了人们的工作效率和工作积极性。如何解决这个问题也一直困扰着企业的决策者。因为人员上班时间存在很多不确定性，当前所有考勤管理成品软件都很难适合企业对灵活多样的上班时段的管理要求，成为企业科学管理考勤的困扰。 电子考勤管理系统是针对企业自主开发的一款拍照式智能型电子管理软件，无需在个人电脑安装任何程序，只需运行局域网服务器程序即可，适合大中小型企业使用，完全满足企业上班时段多样化、复杂化的要求，三班倒、二班倒、倒紧班、上连班、跨零点、代刷卡等情况轻松解决。可随着人员的部门、班次的变动，随时管理不同的考勤状态。 员工信息输入时即确定了刷卡区域，再通过排班对刷卡时间进行设置，这样的权限控制，可以??现对人员刷卡的定点定时管理，分流上下班高峰期拥堵现象。　 按需求设置刷卡点，通过考勤机判断持卡人所持卡片的有效性，识别其工号、姓名、部门等情况，记录上下班时间。本系统运行速度快，可在一秒左右的时间完成单人读卡确认过程。 系统数据为全天定时或人工收集，由系统维护员操作完成。　 二、系统应用的社会和经济意义?? 现代社会，建立先进的信息管理系统是实现企业现代化的必由之路，企业信息化建设在立足于网络应用的基础上，存在多个层面的需求，而对于在企业内实行智能考勤管理，则是推进企业信息化建设的重要举措之一。?? 考勤管理系统的成功应用，可以取代平日的人工纸质考勤，规范职工上下班时间，降低成本，提高工作效率。彻底解决了传统的手工考勤数据大、计算复杂、管理难、漏洞多的弊端，是企业理想的现代管理工具。??? 该系统设计先进合理，使用方便，稳定性好，数据安全性高。实用性强。鉴定专家认为，该软件在排班数据和考勤数据智能分析方面达到国内同行业先进水平。 三、数字化考勤管理系统简介 1、考勤刷卡操作方式?? ★考勤机数量：在什么地点安装考勤机，具体数量是多少，可视本单位打卡人数和人员分布密度而定。 ★考勤卡办理：考勤卡办理流程企业可根据实际情况而定。 ★刷卡方式：刷卡时，刷卡人员要站在镜头摄像范围内，机卡感应距离4CM以内，提示成功后本次刷卡有效（时间1秒钟）。图像无本人照片或遮挡镜头属不规范的刷卡行为。（企业可自行祥细规定） 2、系统组成结构???? 电脑、打印机、UPS后备电源?? 考勤机（用于员工打卡使用） 射频卡（员工每人一张）? 考勤管理软件（数据处理等）??? 3、系统硬件性能指标??系统支持多种操作系统：如：Win98、WindosXP、Win7等 4、系统软件功能介绍：?? （1）基础信息管理：??? 树状图形化的部门信息和人员组织管理，人员部门变化无需重新建立，只需把相应的选项作一下修改即可。? （2）任意时段定义与修改? 可根据企业实际情况定义和修改时段。?? （3）数据管理：?????? 原始刷卡记录管理?? ?考勤排班管理??? 迟到、早退、旷工、,加班,请假等非正常状态及工作时间自动计算??? 考勤月报及汇总管理??? （4）多种操作权限控制??? 根据部门业务及操作模块的内容，设定操作人员的操作权限，很好地保证了数据的安全性和系统的稳定性。 （5）数据收集传输 系统数据为定时或手工收集传输，一般由系统维护员操作完成。（6）?数据汇总计算 数据处理 结果查询 月底报表打印 （7）数据导出???可将需要的数据以excel形式从数据库导出。 四、考勤系统工作流程??? 4.1、日常维护内容： 1、部门维护 2、增减修改时段 解决各部门提出的临时性疑难问题 4、人员电子档案的维护、人员工号的变更、考勤卡发换 5、部门间人员调动 6、数据收集 7、数据库备份 4.2、新增功能 1、排班时间报错功能 2、临时表清空功能 3、数据计算排队功能，解决堵车功能，提高计算速度 4、未卡说明单人单张打印功能 5、打印前归档功能，提高数据安全性 6、单人整体时段排班功能（进行中） 4.3、所作的修改 1、修改了零点跨月需手工调节问题，下班跨月跨零点问题已解决，上班跨月跨零点问题未解决。 2、未卡以正常出勤（｀）表示，修改后以（未）表示 3、除未卡、出差、公出、开会外，其它选项不再出现在未卡说明中 4、修改了非卡赋值范围问题 5、修改了打印最小单位问题 6、整合了操作人员及权限。每个部门最多只有两人（部门负责人和考勤员）有登录系统的权限。但只有考勤员有实际操作相应功能模块的权限，部门负责人只有查询权限。特殊需要的另行开放。 7、排班时间由原来的可手工改动，改为不可修改 8、对考勤机的刷卡区域名称作了规范修改 9、权限设置菜单由逐条记录删除改为批量删除 10