绿野环保协会各部门职能.docVIP

绿野环保协会各部门职能 部门名称各部门主要职能会长及副会长作为社团的领导和协调机构，负责领导和管理下属的7个职能部门的日常工作，对社团活动做整体部署和规划。需定期开社团会议，对社团大事及活动方案讨论决定并对社团内各部门所发现的问题进行解决和处理。负责社团活动前期的策划筹备和分工，召开和主持内部各大型会议。代表社团做好与社联，所属学院及其他各协会、社团的联系交流与合作。办公室1完善社团内部制度，对各类工作制度和职责进行修订，对社团的各类资料及档案进行编辑，整理，完善及保存。负责社团各种内部会议及活动的通知（这个职能分散到各个部门，通知分工详情见备注）并做好签到和会议记录。严格执行签到制度，负责记录迟到，缺席人员名单。负责购买和保管社团流动资产（展板、纸、笔及各项会议和活动所需用品0）。 2做好财务报表对活动经费进行管理和保存，对社团内部的固定资产进行定期公开，做到账务明了，人人清楚。统一收发会员证，统一管理资金，负责收集收据及收据报销。做好财务预算，定期做好财务报表，做好交办的其他工作。外联部1负责社团大型活动的赞助方案的策划和实施工作 2负责维护和推广社团在学校社团中的形象 3积极同各社团开展文化交流与合作 4协助其他部门开展与其他各协会、各学院之间的联系工作，争取社团得到更多的内助和外援 5做好交办的其他工作组织策划部1负责活动场地的选择、申报及使用申报完的工作通知工作。 2负责配合团建部做好社团内部每学期每项工作与活动的整体安排，并根据实际编写每学年的详细策划 4负责社团各类大型活动的详细全面策划 5负责有创意的活动策划，并负责征集策划，将传统活动赋予新的内涵，以展现蓬勃生机。 6做好交办的其他工作 7配合其他各部门的工作网络信息部1负责社团活动的前期宣传和后期宣传 2负责招新时人员的记录、整理并将其加入飞信 3负责社团成员的信息征集及整理 4负责社团的活动信息的搜集、整理挑选及发送 5负责社团网络信息的管理（包括QQ群，群邮箱，微??，空间，社团QQ，微信） 6负责向校社联网站上传简报，并收集社联网站信息 7做好交办的其他工作 8配合其他各部门的工作宣传部1负责宣传海报及宣传展板的设计、美化、书写及张贴 2负责招新的规范宣传 3做好交办的其他工作 4配合社团做好其他部门的工作环教小组1作为本协会特色部门之一，具有自己的特色活动与创新 2负责去中小学进行环教培训宣传工作，宣传我们的环保理念 3 负责对环教活动进行总结以及创新，使中小学生更容易理解 4做好交办的其他工作 5配合其他部门的工作团建部1负责处理社团内部工作 2举行社团内部活动，促进各部门之间的交流 3负责筹办社团周年晚会 4做好交办的其他工作 5配合其他部门的工作