浅论我国年鉴全文数据库的现状和改进策略.docVIP

　　浅论我国年鉴全文数据库的现状和改进策略 　　 论文 关键词：年鉴全文数据库；数字化年鉴； 中国 年鉴资源全文数据库；中国年鉴全文数据库 　　论文摘要：年鉴全文数据库是新兴的数字资源，是教学、科研、生产、管理乃至决策中不可或缺的工具。本文 总结 了目前我国两个大规模年鉴全文数据库的收录情况、销售策略、检索性能、结果处理能力等现状，认为年鉴全文库尚存在的信息时滞较长、检索性能不能很好体现年鉴特点、检索结果后处理能力不强、个性化服务欠缺、信息整合层次单一等问题，并提出了改进策略。 　　1　序言 　　年鉴作为覆盖面广、信息密集、事实性强、连续更新的资料性工具书，有着其他工具书无法比拟的优势，是重要的信息源之一。在我国，大规模的年鉴全文数据库的开发走在了世界的前列，它多角度地揭示了年鉴内容，大幅提升了信息的序化程度和检索性能，实现了跨年鉴、跨年卷的整合检索，为用户查考年鉴信息带来了很大的便利。 　　但是，从用户的需求出发，年鉴全文库在更新频率、检索性能、结果优化等方面都有待进一步提高。尤其在当前 经济 数据库、报纸全文库产品已占有市场，“搜数”后来居上，第三代搜索引擎新功能叠出的形势下，年鉴全文库如果不做出自己的特色，将被湮没在重围之中。 　　2　我国年鉴全文数据库的概况 　　2004年5月，北大方正(Apabi)公司与中国年鉴研究会合作，开发出我国首个大规模的年鉴全文数据库产品——“中国年鉴资源全文数据库”。随后，金报兴图的《年鉴全文数据库》和中国知网(KI)的《中国年鉴全文数据库》都相继推向市场。2007年金报兴图的年鉴全文数据库被方正合并，因此，当前我国的大规模年鉴全文数据库仅Apabi和KI两个。 　　Apabi的年鉴全文库共收录年鉴近600种，5300多卷(截至2007．10)m；KI的年鉴全文库目前提供检索的年鉴共1301种，约8000卷(截至2007．11．21)t副。它们收录年鉴的类型分布如表1所示： 　　两大数据库的销售方案也有所不同，Apabi可以按需选购年鉴品种，而KI则把所有年鉴打包销售。 　　3　年鉴全文数据库现有功能分析 　　目前两大年鉴全文库都打破了印刷本年鉴的固有结构，突破了 电子 书传统的浏览模式，实现了跨年鉴、跨年卷、以条目为单位的整合检索，一定程度体现了年鉴资源的特点，检索系统也更符合用户利用年鉴的特征。 　　3．1年鉴整刊导航 　　年鉴整刊导航应当完整、有序地揭示数据库收录的年鉴品种，并提供收录年鉴品种检索、选定年鉴中条目检索的功能。目前两大数据库的年鉴整刊导航功能如表2所示。Apabi特别列出了长三角、黄河流域等专题年鉴品种导航，并专列了“ 发展 报告”类。在整刊全文浏览功能中，Apabi除提供网页文本格式的原文外，还提供原书版式文件全文，以便读者核对重要信息，避免文本误录人造成的影响。 　　3．2检索性能 　　两大年鉴库都提供初级检索与高级检索途径，KI还设置了专业检索。它们具体提供的检索字段、条目类型限定及可用检索技术如表3至表5所示。 　　3．3结果处理功能 　　结果处理功能是系统检索功能的延伸和补充，强大的结果处理功能可以使用户快速筛选信息，便捷地扩展相关信息，有事半功倍之效。目前这两大数据库的结果处理功能如表6所示。 　　3．4全文显示格式 　　KI的年鉴文本、表格和图片均为PDF格式，不便于用户下载利用表格和图片。Apabi的年鉴文本都为纯文本格式，表格目前部分统计年鉴的表格为Excel格式，其他表格均为JPG格式，图片是具原图色彩的JPG格式。 　　4　年鉴全文数据库存在的问题与改进策略 　　针对年鉴信息的特点，结合信息裣索技术，当前的年鉴全文库还有不少问题有待改进。 　　4．1信息及时性有待加强 　　信息的及时性是年鉴全文库在内容上保持吸引力的要素之一，包括年鉴新品种的及时收录和年鉴信息的及时更新两方面。但遗憾的是，目前年鉴全文库通常信息时差总要在印刷版出版后半年以上。 　　增强信息的及时性，一方面要把新出版的、质量较好的年鉴新品种及时增加到数据库中，如《 中国 企业 文化年鉴》等；另一方面，对已收录的年鉴应及时更新信息，缩短信息时滞。数据库应与年鉴社充分沟通，最好在年鉴编纂完成、付印之前，就直接把数字化的新信息倒人数据库中。尤其是对一些数据、图表、事件、动态等时效性较强的内容，年鉴社可能每隔半年或一季度就会收集新的数据，数据库应随时将这些新收集齐但未正式出版的信息转人年鉴库，并通过设置“最新更新”栏目、RSS订阅等功能，及时告知用户更新信息。这样就可以在第一时间实现信息的动态更新，把年鉴信息的???度性提升到动态性。 　　4．2检索性能应更契合年鉴的特点 　　目前年鉴全文库的检索系统基本上是仿照期刊