3.第3章数据统计.pptVIP

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3.第3章数据统计

第三章 数据统计;1.单条件求和;1.2 每隔两行求和 【案例3-2】 如果要从第1行开始每隔两行求和,在单元格E2中输入数组公式“=SUM(IF(MOD(ROW(INDIRECT(”1:“COUNTA(B1:B11)))-1,3)=0,B1:B11))”即可。 如果要从第2行开始每隔两行求和,在单元格E4中输入数组公式“=SUM(IF(MOD(ROW(INDIRECT(”1:“COUNTA(B1:B11)))+1,3)=0,B1:B11))”即可。 如果要从第2行开始每隔两行求和,在单元格E4中输入数组公式“=SUM(IF(MOD(ROW(B1:B11)),3)=0,B1:B11))”即可。;1.3 每隔1列求和 方法和每隔1行求和基本一样,只是方向的转换。【案例3-3】;1. 4 每隔两列求和 【案例3-4】;1. 5 对含有文本型数字的单元格进行求和 如果单元格区域内含有文本型数字,那么要计算这些纯数字以及文本型数字,需要先使用VALUE函数将文本型数字转换为纯数字,然后计算。 【案例3-5】计算公式为“=sum(VALUE(B1:B6))”(数组公式);1. 6 对单元格区域内指定的数字进行求和 【案例3-6】;=SUM((A1:D8=3)*A1:D8) =SUM(IF(A1:D8=3,A1:D8)) =SUMPRODUCT((A1:D8=3)*(A1:D8)) =COUNTIF(A1:D8,3)*3 ;补:SUMPRODUCT函数;注意: 引用的数据区域大小不一致会导致计算错误 如:=sumproduct(A2:A6,B2:B5) 数据区域中有错误值时,计算会出现错误值 数据区域应用不能整列引用 =SUMPRODUCT(A:A,B:B)   则返回错误值#NUM!。 数据区域有文本,计算中系统默认文本值为0 ;1. 7 对单元格区域内所有的正数或负数进行求和 【案例3-7】;1. 8 动态汇总当日数据和以前累计数据 【案例3-8】对于一些流水账数据,如果希望在某列单独显示当日累计数据和以前累计数据,可以使用sumif和today函数来解决。;2 多条件求和;2.2 不同单位的不同商品型号的销售额累加 案例【3-10】: (1)在G3单元格中输入公式;(2)利用数据透视表实现多条件求和;2.3 按年月进行汇总 【案例3-11】假若有一个每日的销售流水账,现要求按年、月进行汇总计算。;2.4 统计一个月内周一到周五的加班小时数 【案例3-12】超过8小时的算加班,要用weekday函数判断某天是周几,只有周一至周五的加班时间才进行计算。在单元格AH4中输入公式:=SUMPRODUCT((WEEKDAY($C$3:$AG$3,2)6)*(WEEKDAY($C$3:$AG$3,2)7),C4:AG4-8);2.5 存在合并单元格情况下的多条件加总计算 【案例3-13】很多情况下,为了使表格美观,常常在数据区域内设置很多合并单元格。如下所示:;2.6 利用数据库函数进行多条件加总计算 DSUM函数:用于计算数据清单中满足指定条件的数字之和; DSUM(database,field,criteria);其中,参数database为构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列,数据列必须在列表中的第1行具有标志项。Field可以是文本,也可以是表示列位置的数字,如1(表示第1列),2(表示第2列)。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。;【案例3-14】如图所示,计算两个蓝色单元格;3 求平均值、最大值和最小值;3.1 每隔一行求平均值、最大值和最小值 将1.1小节中介绍的函数SUM替换成AVERAGE、MAX和MIN,就可以每隔一行求平均值、最大值和最小值。 3.2 每隔两行求平均值、最大值和最小值 方法同1.2小节中介绍的每隔两行求和。;3.3 对含有零值的单元格区域求平均值 如果单元格有零值,当利用AVERAGE函数引用计算包含零值的单元格区域的数据平均值时,会把零值也计算在内,这样造成统计计算失真。此时,可以利用IF函数和AVERAGE函数计算不包括零值的平均值。公式为:=AVERAGE(IF(A1:C50,A1:C5)) 【案例3-15】;3.4 除去一个最大值和一个最小值后对单元格区域求平均值【案例3-16】 计算所有单元格的数字和 找出最大、最小值 总和减去最大、最小值 统计单元格个数,然后减2 计算平均值:(SUM(A1:C5)-MAX(A1:C5)-MIN(A1:C5))/(COUNT(A1:C5)-2);3.5 单条件求平均值、最大值和最小值 3.6多条件求平均值、最大值和最小值 3.7 利用数据库函数进行多条件求平均值、最大值和最小值 【详见实验内容】 ;3.8 计算加权

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