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3.第三章会计记账方法-复式记账
学习目的与要求
1.掌握复式记账和借贷记账法的含义,借贷记账法下的账户结构及其在企业的应用。
2.熟悉会计分录和试算平衡表的编制。;
复式记账 原理
账户与借贷记账法的应用
;第一节 复式记账原理;单式记账法和复式记账法的比较(咸亨酒店);二、借贷记账法debit-credit bookkeeping
(一)借贷记账法的产生和发展
起源于12~15世纪的欧洲
12世纪:佛罗伦萨式簿记法,借贷分别指借主和贷主
13世纪:热那亚式簿记法,增加对财产物资的记录
15世纪:增设“损益”、“资本”等账户,引入“余额”账户,借贷记账法雏形出现
清朝末年由日本传入我国
1992年进行会计制度改革之后,所有企业统一“采用借贷记账法”;
1998年预算会计改革后,行政事业单位开始采用。;(二)借贷记账法的含义和理论基础
借贷记账法是指以“借”和“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账方法。
会计等式是借贷记账法的理论基础。
(三)记账符号和账户结构
1.借贷记账法的记账符号
“借”和“贷”
2. 借贷记账法的账户结构
左借右贷,上下三块
(1)资产类账户
资产类账户借方记资产的增加额,贷方记资产的减少额;期末一般为借方余额,反映企业资产实际的结存金额。;借方;借方;(2)负债及所有者权益类账户
贷方记负债和所有者权益的增加额,借方记负债和所有者权益的减少额;负债和所有者权益类账户期末一般为贷方余额,反映企业实际的负债金额及所拥有的所有者权益的金额。;(3)收益类账户
收益的增加记贷方、减少记借方,只不过收益类账户因为要按期结转利润,一般没有期末余额。;8 .总结:
借方表示:资产增加,费用成本增加,负债及所有者权益减少,收益的转销。
贷方表示:资产减少,费用成本的转销,负债及所有者权益增加,收益增加。
余额和增加发生额在同方向。
余额和发生额的关系:
本期期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额;(四)记账规则
有借必有贷,借贷必相等。
对以上记账规则的理解可以从以下角度进行:
第一,任何一笔经济业务的发生必然引起至少两个账户的金额发生变化;
第二,在进行账务处理时,如果记到某一账户的借方,则必然会记到其它账户的贷方;
第三,同一经济业务计入借方的金额必定等于计入贷方的金额。;三、会计分录
(一)会计分录(accounting entries)的含义
会计分录是指对每一项经济业务,按复式记账的要求,分别列示出应借应贷账户及其金额的记录。
(二)会计分录的分类
按照会计分录所涉及账户的多少,可以将其分为简单分录和复合分录。
简单分录是只涉及两个会计账户的分录;
复合分录则指涉及两个以上会计账户的分录。;(三)会计分录的编制步骤
1.分析经济业务所影响的会计要素及其具体的会计账户;
2.确定账户金额的变动方向,是增加还是减少;
3.根据借贷记账法下不同会计要素的结构,分析应该记入的账户方向。
(四)会计分录的格式
上借下贷,上下错一字;编制会计分录实例;(五)过账
会计分录在经过检查审核无误后,应及时将会计分录中所记录的金额分别向账户进行登记,这个过程在会计上叫做过账。
将以上业务过账的结果如下:;四、试算平衡trial balancing
1.含义
根据会计等式,按照记账规则,通过汇总计算比较来检查账户记录正确性与完整性。
2.种类
会计分录试算平衡、发生额试算平衡和余额试算平衡
1)会计分录试算平衡
借方科目金额=贷方科目金额
日常编制会计分录,进行账务处理时采用。
2)发生额试算平衡;全部账户借方发生额合计=全部账户贷方发生额合计
3)余额试算平衡
全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计
3.试算平衡表的种类
将发生额和期末余额试算平衡分别列表编制;
将发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。
4.示例
下面以某企业有关资料为例,编制发生额和期末余额合并在一起的试算平衡表。;假设A企业月初有关账户及余额如下,本月发生的业务见编制分录例。;编制试算平衡表如下:单位:元;5.试算平衡表作用
检查账户记录正确性和完整性,若试算不平衡,账户记录肯定有误。但如果试算平衡,不能保证账簿记录肯定正确。
A无法发现的错误:
记错账户;
同时多记或少记,漏记或重记;
方向记反。
B能发现的错误:
借贷双方金额不等。;第二节 复式记账的应用;一、资金筹集业务
(一)概述
企业生产经营所需资金的获得,一般来说有两种渠道:一种是企业投资者的投入,另一种可以从债权人处借入。
(二)实收资本的核算
1.实收资本的含义
实收资本指企业实际收到的投资者投入企业的资本。
2.企业的投资者和投资方式
企业的投资者可以是国家、法人、外商和个人;投资者对企业的投资可以采用货币
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