秘书时间统筹策略分析.pdfVIP

第??卷第?期? 常 州 工 学 院 学 报 ?社科版?? ???．?????．?? ????年 ??月? ????????????????????????????????????????????????????????????????????? ???．????? ???：??．????／?．????．????— ????．????．??．??? 秘书时 间统筹策 略分析? 董长春? ?常州工学 院人文社科学院 ，江苏 常州 ???????? 摘 要 ：秘 书工作 的 门类众 多、内容 复杂 ，针 对 时 间而进 行 的 自我 管理 和 组 织 管理 必 须 突 出统 筹? 兼顾。文章分析 了时间统筹的三个维度— — 主体、客体和环境，进而围绕用时的科学性、功效性、系? 统性、环保性探讨了秘 书时间统筹的策略。? 关键词 ：秘书；时间管理 ；时间统筹? 中图分类号 ：????．??? 文献标志码 ：?? 文章编号：????— ????????????一????— ??? “统筹学 ”所包含的通盘策划、协调 统一 、全? 一 、 秘书时 间统筹的维度? 局观念等思想 ，突破 了传统时 间管理理论 的局 限? 性 ，有助于主体更好地适应客体的复杂多样 ，对庞? 造成秘书时间浪费和利用低效的因素是多方? 杂机构和工作的系统运筹很有裨益。如果说时间? 面的，主要包括主体、客体 、环境三方面 ，秘书时间? 管理针对的是任何个人或组织从事的所有工作 ，? 统 筹也 对应 这三个 维度 。? 那么时间统筹针对的则是特殊的组织、职业 、岗位? ?一?主体因素? 等所承载的复杂的工作任务。可以说时间统筹是? 主要指秘书 自身及其辅 助服务对象?包含直? 时 间管理 向特殊 化 、差异 化 、精 细化 发展 的必然 走? 接领导及其所在 的领导团队、秘书职能场辐射的? 向，是时间管理的更高层次 ，体现了时间管理的更? 相关人员?具有 的时间哲 学观 、价值 观、财 富观、? 高要求。? 资源观 。? 秘书职业具有非行业化 特点 ，服务领域 日趋? 从秘书 自身来看 ，具体表现有 ：第一 ，工作 目? 宽泛 ，工作内容错综繁杂 ，针对时间所进行 的自我? 标不明确。不能准确 区分时间的类型和层次 ，与? 管理和组织管理必须突出统筹兼顾 。从时间统筹? 辅助服务对象未充分沟通 、等指示 。第二 ，工作计? 的角度来 看 ，具 有 秘 书 性 质 的工 作 大 致 可分 为两? 划不清晰。无法理清各项工作 的先后顺