谈电子文件对档案工作的影响与应对措施.pdfVIP

???年第 ?期? 辽 宁 师 专 学 报 ?社 会 科 学 版 ?? ??．??????? ?总 ??期?? ?????????????????????????????????????????????????????????????? ??????????．??? 谈 电子文件对档案工作 的影 响与应对措施? 陈素娟? ?朝 阳师范高等 专科 学校 ，辽 宁 朝 阳 ???????? 摘 要 ：? 长久 以来 ，我 国的档案管理事业都是建立在纸质档 案的基础上，而随 着社会 的发展 ，电子文件和 电子档 案管理 成为主? 要的管理 内容 ，对于档案管理事业的诸 多方面将发生直接和 间接 的影响。传 统的档 案管理工作 的工作流程和方法以及 原则都 面临着? 挑 战 。? 关键 词 ： 档案管理 ；档案 ；应对措施? 中图分类号 ：????? 文献标识码 ：? 文章编号 ：?????????????????— ????— ??? 文件 与档 案是 同一件 事物 的两 个不 同历史 发 展? 围既包括程序文件 ，也包含数据类文件。? 阶段的概念 ，这是文件与档案的区别与联系的根本? ?二 ?档案工作 的重点是 档案 的分类 与 管理。? 点。电子文件与电子档案是产生不久的新概 念、新? 纸质文件档案 只能够逐份整理 ，明确分类 ，整理成合? 事物 ，在 电子 文件 与 电子档 案 阶段 ，文件 和档案 在 时? 适的档案。由于载体与电子文件是可 以分离 的。档? 间上 、作用上 、管理上的区别 已逐渐缩小和模糊 ，在? 案实体分类也可能被概念化 的分类整理所取代。但? 办公 自动化条件下文档一体 管理要逐渐实现电子文? 是 ，在电信化的大环境下 ，传统文件??形成特点 、内? 件与电子档案概念一体化 ，这对传统档案管理 、档案? 容都发生了很大的变化 。电子文件是通过办公室 自? 学理 论 的研究 将产 生 深远 影 响。? 动化系统所进行的多角度、多方位 ，有效及迅速的程? 一 、 电 子文件 对 于档 案管理 工 作的 重要性? 序 ，可以根据不同的需要进行 自由组合 。? ?一?传统 的档案工作是 以纸质文件为工作对? ?三?纸质文件 的直读性使其归档 时只需 归档? 象的。档案文件形 成之后 ，必须 由文 书部 门把所需? 文件本身 ，而电子文件的机读性则要求在归档时不? 要的文件收集和整理立卷之后 ，交到学校档案管理? 仅将电子文件本身的数字数据 归档 ，其相对应 的程? 进行 部 门收集 、管 理 。通 常情况 下 ，以一 年为一 个周? 序也应归档。电子文件 的出现，使文档一体化管理? 期进行一次归档。档案工作 流程的出发点是档案立?