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中国月期刊咨询网 档案管理论文投稿论文范文免费下载 摘要：建立名人档案是保护档案资源、打造馆藏特色的重要举措之一。名人档案工作中存在齐全率和原始性不达标、 藏多于用等问题，应创新工作思路，采取相应的措施和对策，做好名人档案建设工作。 关键词：名人档案,必要性,问题,对策,档案管理论文 0引言 名人档案是以名人为征集对象而收集起来的档案资料，是一种新型的档案门类。建立名人档案，充分发挥名人档案的 功能和作用，能巩固和拓展社会主义文化阵地，形成健康向上的舆论环境、文明和谐的社会氛围。我国名人建档工作 起步较晚，还有很大的发展空间。 1建立名人档案的必要性 1.1有利于保护档案实体安全，丰富馆藏。名人档案记载了名人的生平历史、专业成就、社会贡献等，是启迪和激励 年轻一代的生动教材，是国家和民族宝贵的精神财富。开展名人档案工作，可以丰富资源，打造馆藏特色，防止文化 财富的散失，使名人档案得以安全管理和科学利用，对于加强社会文化建设有着特殊的意义。 1.2有利于档案宣传，增强档案馆社会教育基地的功能。名人档案具有浓厚的人文色彩，是进行爱国主义教育、革命 传统教育最直接、最生动的素材，对弘扬地方特色文化，发展当地的文化事业具有推动和促进作用，使人知家乡、爱 家乡，激励人奋发向上。 1.3有利于提高知名度，促进经济发展。名人档案是人们认识名人、了解名人的最简捷途径。建立地方名人档案，发 挥名人的带动辐射效应，打造地方名人品牌，进一步提高地方的知名度和对外开放水平，扩大本区域的影响，更好的 对外交流，有利于招商引资，加快推进地方经济社会的发展。 2建立名人档案工作中存在的问题 2.1名人档案的建立缺乏标准尽管目前已有很多地方已经开始建立名人档案，且在征集对象和征集内容上具有一定的 相似性，但存在的差异很大，没有一个比较科学的、可供参考的标准。在实际工作中管理水平更是参差不齐，法规制 度不健全，操作起来比较困难。 2.2名人档案藏多于用许多名人档案收集起来后放置在库房里，并没有进行充分的利用。使得社会民众看不到名人档 案的作用而漠不关心，直接导致更多的名人不愿意将档案材料交由档案部门保管，从而增加了名人档案征集工作的难 度。 2.3已归档名人档案的齐全率和原始性达不到标准 名人档案应能全面客观的反映名人一生在各个阶段的活动，但由于征集方式单一、档案意识薄弱、名人档案具有特殊 性等原因，在已经收集归档的名人档案中，存在着材料收集不齐全、连续性差的问题，不能完整反映名人活动的全貌 ，因而降低了名人档案的实际利用价值。 3做好名人档案工作的对策 3.1名人档案工作的标准化征集对象的标准化：各地方根据自身的不同特色，设定不同的所要征集对象的标准，并针 对不同征集对象确定相应的征集范围。征集内容的标准化：征集内容应以能全面、客观地反映该名人的历史原貌为基 本要求，范围尽可能广泛，内容尽可能丰富。名人档案的信息化：应用现代化信息技术，对名人档案信息资源进行处 置、管理和提供利用服务。专藏化：即建立档案展厅进行专门的保管、展览和宣传，见证名人事迹、凸显名城历史。 3.2建立名人档案的保障机制组织保障：主要包括档案管理部门、管理设备、管理经费三个方面，独立的机构设置， 高质量的库房保管条件、专业的档案管理者，为名人档案的构建创造良好条件。经费保障：名人档案是项系统工程， 需要一直延续下去，经费保障是重要因素，各级档案馆应在调查摸底的基础上，制订经费计划，积极争取机会。一是 自己创造一定的经济效益，一定程度上保障自己的发展；二是努力争取政府的支持建设；三是争取社会经济援助。政 策保障：必须制定和完善名人档案管理办法，对名人档案的征集范围、方式、所有权保护、利用权限等作出明确规定 中国月期刊咨询网 ，以解除档案持有者的思想顾虑。 3.3加大宣传力度，提高影响度充分利用宣传媒体，大力宣传《档案法》和有关的政策，说明建立名人档案的意义， 特别要向名人或其家属做好宣传工作，讲解档案馆的职责、功能、保存条件以及将档案资料保存在档案馆的益处，也 可以邀请他们到档案馆参观，使他们对档案馆的安全、保密性及保管条件有一定的了解，从而消除心理疑虑，提高认 识，增强他们将名人档案资料归档管理的主动性和自觉性。 3.4采取灵活的征集方式名人档案不像其他门类档案有严格的归档制度，要根据具体情况，采取灵活