EXCEL2007跨表单设置2级数据有效性.pptxVIP

本文描述了通过“Excel 表”和“INDIRECT;庆 ” ), 或 是 指 定 一 个 引 用 区 域 ( 例 如 “=$A$1:$A$9”),在单击这个单元格的时候,就 会显示一个下拉菜单,每行显示一个条目,供使 用者选择。;痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了;片空白。有文章提到可以用 OFFSET 加 COUNTA 函 数来解决这个问题,但如果复制这样的单元格, 那么函数参数中的行或者列就会自动增加,使设 置失效。;痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了; 在 Excel 的概念框架里,“Excel 表”是对一 块“单元格区域”的引用,不是“用 Excel 打开 的表”,而是 Excel 在内部定义和使用的一种单 元格区域的组织形式。;痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了;输入数据后回车,控点可以自动跨越到新的数据 行,并包含刚刚录入的数据,这一功能被称为“表 自动扩展”。如果需要开启或关闭“表自动扩展” 这一功能,可使用“Excel 选项/校对/自动更正选 项/键入时自动套用格式/在表中包含新行和 列”。;痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了;文档里,当您看到一个“名称”,您实际看到的是 一块单元格区域。;痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了;表的“名称”可以代替这一序列,可以在文档中 任何一个可以使用公式的地方被引用。在名称被 引用时,它将返回完整的数值的序列。;痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了;述”以外,其他的“名称”全都是“Excel 表”, 可以看到“Excel 表”和单纯的“名称”有不一 样的图标。“名称”是一个数值序列,它可以是上 文所描述的“Excel 表”,也可以仅仅是一个“名 称”。本质上都是对一块“单元格区域”的引用, 不同在于“Excel 表”具有尺寸控点,可以执行“表 自动扩展”。;痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了; 这样,“抽象属性描述”将作为 Excel 表返 回它的值序列,进而作为数据有效性的序列的来 源。在这里注意 INDIRECT 函数使用的参数是字 符串形式,表的名称位于两个半角双引号之间。;痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了;号,表示使用者向函数传入的参数 A2 是单元格引 用的类型。;痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了;元格引用的格式,假如不是单元格引用的格式, 函数将无法得到正确结果。;痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了;格引用作为起始位置,加上这个区域的右下角的 单元格引用作为结束位置,加上起始位置与结束 位置之间用冒号隔开,像这样“$A$2:$D$7”。终 止位置的行与列必须大于等于起始位置的行与 列,否则没有意义。参见 Excel 帮助文档“创建 或更改单元格引用”、“在相对引用、绝对引用和 混合引用间切换”、“对 Excel 表格使用结构化引 用”、“在公式中定义和使用名称”。;痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了; 这时,假如在第二级数据有效性中再次使用 INDIRECT 函数,并且传入一级单元格引用,那么 ??运行的时候,INDIRECT 函数就可以从有值的一 级单元格中得到一个字符串值。又因为这个字符 串值恰好又是某一张二级表的名称,所以它将返 回二级表的值序列。;痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了;如果希望自动填充数据有效性到单元格下方的 单元格，请使用形如“A2”格式的单元格引用。 如果希望固定到某一个一级数据单元格，请使用 形如“$A$2”的单元格引用形式。;痋痋只身一人去到了别的痋洞,在身无分文的情况下,靠着痋痋的努力,在痋洞生存了; 数据有效性嵌套的层级最高是 20 层。另外, 可以使用数据有效性的“圈释无效数据”来检查 修改有效值区域后文档中是否存在无效数据。