长沙市汇城上筑春的季房交会参展方案.docVIP

“汇城·上筑”2008春季房交会参展方案 关于对“汇城·上筑”项目参加4月30日至5月3日的第25届长沙房地产交易会，我司现提出如下建议供贵司参考，承望房交会参展活动顺利进行。 展会时间：200年月日——月日参展地点：1、 展现的整体形象，通过项目的整体规划，结合局部结构，以大型效果图片、穿插创意形式进行表现；给各界参会人员大气、隆重的展示效果。2、 通过展场的构件、布置效果传达项目整体素质。结合展板、宣传资料等来综合反映项目的硬性优势卖点。3、 展现公司的整体形象，打造“置业有限公司”优势专业地产品牌的宣传。4、 现场活动：（）有奖互动问答：关于项目的位置、局部名称、发展商、咨询电话、生活配套、绿地面积、公园距离、硬件标准等为题目，并派发奖品，从而达到宣传目的。5、 关于礼品：A、符合风格的小礼品：印有标志和项目信息的手提袋、雨伞、以园林小品为图案的鼠标垫等。B、选择成本较低、视觉效果好、体量较大较轻的像充气类造型玩具、气球等。C、选择精致、经常带在身边、或者是经常可以看得到的像台历、钥匙扣、纸巾、打火机、圆珠笔、便笺纸等。6、 外围广告内容：采取气拱门等表现以扩大展会的宣传面。7、媒体广告投放：8、现场区域划分及内容：主要有接待区、展示区、互动区。房交会参展方案参展目的展示公司实力、树立品牌形象、宣传产品，达成交易。向市民展示的整体概念及发展前景，同时大力宣传其物业的功能要素及优势，进一步提升的项目形象及知名度，力争积累尽可能多的客源并取得一定的销售业绩。二、操作注意事项项目准备证照及手续的完备。销售准备销售道具、人员培训、销控板、权利保留单及收款准备。资料准备DM、海报、楼书及宣传品准备充分。搭建准备熟悉场地情况，按规定时间布展。现场POP临时性广告宣传挂旗及营销气氛营造。礼品准备聚拢人气，拉拢观众的手段。活动准备利用现场空间筹办丰富多彩的宣传、促销活动。三、前期准备1、展品展品主要指模型、沙盘。房地产不可能将建筑实物搬到展销会现场，只能通过模型和沙盘来再现楼盘的品质与形象。2、资料企业和产品形象的推销员。根据调查，大多数的开发商，在参展时，都有资料准备不足的遗憾。开发商的资料往往在第一天比较充足，能保障供给，但到了第二天、第三天，就没有资料可发了，这是非常不正常的，开发商应该追究销售管理者的责任，像出现资料短缺的现象，就等于将参展费“打水漂”了。这样一来，“首先是耽误了时间，再就是，浪费了精力，最严重的是失去了客户。”宣传材料的纸张、印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。这些资料是给客户的第一印象。参加一次大型的房地产展览会，展览的资料、宣传策划反映出一个企业的综合素质。而且，一定要准备充足的名片。参展人员的名片就是广告。3、布展强化形象设计。在展位的设计和装修方面，既要与楼盘、与企业文化相一致，又要突出项目特色。要达到既宣传销售的项目——楼盘，又宣传开发商的良好效果。展品本身并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适当的图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手段，加以说明、强调和渲染。比如可以考虑到用模特展示，或事先与展览组织者联系安排专场表演，引起参展买家的兴趣。在布展方面，要舍得花钱，不能吝啬，可以考虑配上录像机、电脑、鲜花、绿色植物和小礼品，显得气派、庄重、温馨，以给参观者留下深刻印象。4、目标客户事先约定。向公司现有客户邮寄邀请信或通过电话、E-mail通知，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系。同时也能增加展场的人气，营造旺场局面，从而避免展览会上自己的展台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。5、提前宣传提高知名度。在报纸、电视刊播有关广告，提高参展消息的传播范围及楼盘的知名度。详见《媒体策划方案》四、会中活动与其他方面相比，这是决定企业参展成败的决定因素，主要包括展位的选择、展台的布置、展品的选择及其展示方式、展台前人员配备、洽谈环境以及展会期间的相关活动等。展位的选择具体涉及展位的位置、面积的大小的决策。展位的选择一般是根据人潮在整个会场移动的方向来考虑。装修则可以根据公司特点、楼盘特点、市场定位、展览期间的活动安排等因素由企业自主决定。这类展位能充分表现企业文化、宣传品牌理念，非常有利于树立企业整体形象。展台是用以显示企业实力和产品特色的窗口，有个性、有视觉冲击力的展台布置可以使企业在众多的参展商中脱颖而出。展台设计的根本任务是帮助企业达到参展的目的，参展要能反映企业的形象，能吸引观众的注意力，能提供工作的功能环境。在展品的选择上，要选择能体现自身产品的优势的展品，展品品质是参展企业给观众留下印象的最重要的因素。选择展品有三条原则，即针对性、代表性、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和