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WORD表格数据的计算与排序 授课人：史旭宁 一、单元格的引用 行号：1，2，3，…….n-1,n 列号：A，B，C，……. A1——表示第一行第A列；B3——表示第三行第B列。如图4-1： 二、对表格中的数据进行计算 在学习和工作中经常需要对表格内的数据进行计算，例如求和、平均数、最大值及最小值等。下面通过表4-2学生成绩表来介绍表格内的数据计算。 表4-2 学生成绩表 SUM是一个表示求和的函数，括号中是运算的范围。 (1)SUM（Above)：对光标上方的连续数值单元格中的数据求和 SUM（Below)： 对光标下方的连续数值单元格中的数据求和。 SUM（left)： 对光标左方的连续数值单元格中的数据求和 SUM（right)： 对光标右方的连续数值单元格中的数据求和 (2) SUM（引用单元格范围) SUM(A1:B2) 表示求A1+A2+B1+B2的和。（连续区域范围以:隔开） SUM(A1,C2) 表示求A1+C2的和。（不连续单元格范围以,隔开） SUM(A1,C1:E1) 表示求A1，C1到E1这4个单元格数据的和。 SUM(C:C) 表示求第c列的和。（一整行或一整列） 2 、求平均数 （1）将光标定位到存放结果的单元格中，例如“平均分”。 （2）选择“表格”→“公式”命令，弹出“公式”对话框。 （3） a：输入公式法：在“公式”文本框中输入计算公式“= (b2+c2+d2)/3” b：粘贴函数法： 在“粘贴函数”下拉列表框中选择AVERAGE函数，小圆括号中输入 b2：d2，得到公式“ = AVERAGE (b2：d2)” 最后单击“确定”按钮，得到表4-4所示的计算结果。 3、“公式”对话框常用的函数 表4-5 另外： 使用“表格和边框”工具栏上的自动求和 “ ∑ ”按钮,也可以求和， （1）选择【表格】----【绘制表格】菜单命令，弹出【表格和边框】对话框 （2）光标定位至求和的单元格，单击自动求和按钮，可快速求出表格中某一行或某一列中的数据之和。（使用此方法时最好对列求和。） 三、复制公式 （1）复制与粘贴：先选中闻从的总分，选择复制，再选中其他所要计 算总分的单元格，执行一次“粘贴”命令，就可以把闻从的总分复制到 所有人的总分单元格中，这时的总分都是相同的。 （2）更新域：把光标停留在黄娟总分上时，分数呈现灰色底纹，右击 鼠标，选择“更新域”命令，就得到正确结果。 （3）用此法复制平均分，得到的结果却不能正确的更新域，这时因为其 他人的域代码和闻从的相同，需要我们手动更改域代码的行号。 四、对表格数据进行排序 （1）选中表格。 （2）选择“表格”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图4-2所示。 （3）在“主要关键字”下拉列表框中选择排序的依据，这里我们选择“总分”列。在“类型”下拉列表框中选择“数字”。选择排序的顺序为“降序”，当按照主要关键字排序时，如果发生两个记录主要关键字相同，可以根据次要关键字进行排序，我们选择“数学”，然后依次可以根据第三关键字，我们这里就不再设置。 （4）单击“确定”按钮，表中内容则按所选要求排序，如表4-6所示。 表4-6 按总分、数学成绩排序的学生成绩表 五、自动填充 WORD中可以像在EXCEL中一样，实现自动填充序号，比如填写此成绩表中的名次，（前提是先按总分降序排列，这个我们已经完成） （1）选中“名次”列； （2）执行“格式” →“项目符号和编号”，在“编号”选项卡中选择编号格式为1,2,3……的格式，确定后，如表4-7所示： 注意：所填充的数字还是编号的格式，无法进行编辑或被其他单元格引用，这需要编写宏来取消项目符号和编号格式，并保留数字。 表4-7 填充名次的学生成绩表 六、表格与文本的转换 表格和文本之间可以进行转换，下面以成绩表4-7为例，介绍如何将表格转换成文本。 （1）将光标定位到需要转换的表格任意位置。 （2）选择“表格”→“转换”→“表格转换成文本”命令，弹出“表格转换成文本”对话框，如图4-3所示。 （3）选择一种文字分隔符，单击“