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会务公司 廣告設計的提案經驗 上海会务公司 / 善达公关 一、提案的類型1.比稿型的提案2.執行型的提案3.終止合約型的提案4.結案型的提案 二、提案目的確認與釐清 1.提案比稿以取得廣告代理或 設計個案委託 2.依委託計畫進行各階段執行 3.終止委託合約的提案 4.個案執行終結 5.修改或附加執行內容的提案 三、提案對象的確認 1.企業經營層 2.企業管理層 3.企業執行層 4.間接委託人 5.施工執行的協力單位 6.公司內部的各整合部門或指導人員 四、提案內容的界定1.策略性的內容2.企劃性的內容3.概念性的內容4.執行性的內容 五、提案的事前準備與策劃 1.與客戶建立休戚與共的關係 2.提案現場的事前勘查與了解 3.提案時間的案排 4.客戶方面參加提案人員的掌握 5.輔助工具的製作 6.提案內容的設定 7.其他 六、提案技巧 1.策略性的引導方式 2.建立客戶的信賴感 3.現場的氣氛控制 4.個人要件 七、個人的提案歷程1.懵懂時期/不知所云階段2.摸索時期/自我提案階段3.專業技巧玩弄時期/愚弄聽眾階段4.成熟時期/平實階段 八、電腦化對提案工作的輔助1.作業效率的提升2.視覺感官刺激的增加3.專業感的提升4.增加現場條件的彈性5.減弱了提案者臨場的應變能力6.減少了提案者與聽眾之間的互動性 九、如何提升個人的提案能力1.組織架構與條理分析的能力 2.反應能力3.條理分析能力4.控場能力5.專業製作執行能力6.表達能力7.觀察能力8.引證能力 1.比稿型的提案比稿型的提案，發生於客戶欲將產品的年度廣告委託給廣告公司或設計公司時。一般由客戶邀集屬意的多家廣告公司或設計公司進行比稿作業，以評估適當的廣告代理或設計個案的委託得客戶的委託，這是一種各公司取得代理業務的手段。 2.執行型的提案已承接客戶委託之年度廣告代理或個案設計後所作的提案，提案重點在於依照合約計畫，偯序進行各項執行細節作業。 3.終止合約型的提案廣告代理或個案設計的進行中，並非盡如人意，常有合作不佳、無法完全達成客戶所託或國際型企業全球廣告代理更換的情況，而使得委託契約終止。因此該類型的提案重點在釐清雙方各自的權力義務並正式宣告合作終止。 4.結案型的提案設計個案執行，當其執行終結後皆會有一次的終結性提案，該次提案的目的在於清楚交代個案執行的終了，一般而言，也是剩餘款的收取階段。 一、提案的類型 1.提案比稿以取得廣告代理或設計個案委託比稿性提案的目的，在於利用出奇的策略擊敗競爭對手取得個案代理或委託；當然，前提在於對客戶、市場、競爭者及本身資源的充分掌握。 2.依委託計畫進行各階段執行取得客戶後的執行工作經常是瑣碎、繁雜卻須依進度確實執行，如廣告的創意發想、平面稿的設計執行…等，其提案的目的在於清楚的掌握客戶需求，提出確實可行的方案，並依執行步驟、時間表、預算一一落實。 3.終止委託合約的提案當與客戶的合作不佳或全球廣告代理轉移；雖經一番努力也無法改變現實；此刻，需做合作終止的判斷，讓雙方不理想的合作到此為止。並與客戶透過協商，釐清雙方各自的權力、義務，但一切仍要以圓融為先。 二、提案目的確認與釐清 4.個案執行終結順利完成客戶委託的廣告代理或設計個案，須主動召開一次結案會議，宣示個案圓滿終結，同時清楚交代彼此關係。另盡可能在既有的良好基礎下爭取客戶其他產品代理或設計個案委託。 5.修改或附加執行內容的提案設計的執行工作中，客戶常會依其深刻的市場經驗對設計內容做修改或增列，造成超出原計畫的執行內容，甚或一再修改增加作業的份量。在無可避免的情況下，提案的目的即在透過客戶提出的意見仔細評估，做更精準的修正及早完成委託，並取得客戶同意，做些許的時間延長。 三、提案對象的確認 1.企業經營層對企業經營層的提案，是最理想的提案對象，可以立即作成決策交付執行，提案內容要相對切合經營層所關心的市場環境趨勢為主。中型以下的客戶較容易對經營層的提案，但CIS規劃設計提案，經營層較多主動出席。 2.企業管理層在一般中、大型客戶，分權明確，經營層多半不易出席廣告執行性的提案，一般較常面對管理層的主管，如行銷部經理、產品經理…等，這些提案對象對市場了解最深，關心的提案內容偏重於立即見效的市場銷售促進方法，提案內容也後朝市場策略方面著手。 3.企業執行層在廣告促銷、企業公關與技術性的設計個案執行面，面對的對象多為執行者，期待的多是教受其如何將執行落實的技術，因此簡明