数据流程图及数据字典补充.pptVIP

* * （一）数据流图基本符号 1、外部实体 2、数据流 3、处 理 4、数据存储 编号、名称 文件名称 编号 实体名 编号 处理名称 各种符号的形状有多种方案，可以选用。 实体名 编 号 处理名称 1、外 部 实 体 外部实体：位于系统之外的信息提供者或使用者。 说明数据输入的源点(数据源)或数据输出的终点(数据终点)。 外部实体可用来明确系统和环境的界限！ 同一个外部实体可以在一张数据流程图中出现若干次。 实体名 2、数 据 流 表示数据和数据流向,由一项或一组固定成份的数据组成，如“选课单”由“学号、姓名、课程编号、课程名称”等成分组成。 数据流的命名 用名词,不要使用意义空洞的名词； 尽量使用现实系统已有名字。 编号、名称 数据流有时是很明显的，这时可以省略，不需要描述数据流! 经理 编制财务报表 编制财务报表 财务报表 经理 数据流名称的表示 举例：某公司的顾客可能寄来订货单、支票、退货请求，或询问某件事，如果把这些数据全部表达出来，这个数据流程图就不好看。 顾客 处理顾客事务 订货单 支票 退货单 询问 举例：多个数据流的表示 订货单 顾 客 处理顾客事务 支票 退货单 询问 顾客事务 第一种解决方法： 举例：多个数据流的表示 顾客 订货单 支票 退货单 询问 编辑订货单 开 收据 处理 询问 退货分析处理 举例：多个数据流的表示 第二种解决方法 举例：储户到储蓄所去存（取）款时，要将填写好的存（取）单与存折交给营业员，营业员处理完这笔业务后，把存折交给储户。 储 户 业务 处理 存（取）单 存折 存折 帐目 D0 举例：多个数据流的表示 若把“存取单”与“存折”这两个平行且方向相同的数据流合并为“存取要求”，则可以减少一个数据流，数据流程图更简单好读一些！ 储户 业务 处理 存取要求 存折 帐目 D0 举例：多个数据流的表示 3、处 理 处理，表示对数据进行的操作,把流向它的数据进行一定的变换处理，产生新的数据。 如“处理选课单” 、“产生发票”等。 处理的命名（描述） 尽量最好使用动宾词组，一个动词加一个名词； 不要使用空洞的动词。 编号 描述 部门 P1 输入数据 录入员 P2 打印报表 人事处 计算工资 P3 财务处 P4 打印 P5 工资 ╳ ╳ √ √ √ 3、处 理 编号 处理名称 功能执行者 处理的命名（描述）： 最好使用动宾词组，一个动词加一个名词。 编号 功能描述 功能执行者 处理的执行者（部门）： 表示处理由谁来完成，可以是人、部门或是程序，也可以没有。处理必须同时有输入和输出的数据流。 3、处 理 计算利润 P456 P4.1 编制月报 财务处 P5 计算利润 P456 P4.1 ？ 每个处理至少有一个输入数据流和一个输出数据流!! 常 见 错 误 处理 没有输出！ 数据源 没有输入！ 处理 数据 终点 4、数 据 存 储 数据存储是指通过数据文件、文件夹和账本等存储数据，如“学生档案” 、“库存台帐”等； 为了避免线条的交叉，同一个数据存储可以出现若干次。 名称 编号 统计员 记录考勤 职工考勤 D1 计算工资 职工 数据存储：是数据的“保存处”和“中转站”！可以避免处理和处理之间的直接箭头联系，这样能提高每个处理的独立性。 4、数 据 存 储 举例：多个数据存储 教 师 统计成绩 分析期末成绩 登记期末成绩 分析补考成绩 登记补考成绩 期末成绩 领 导 学 生 动态管理 学籍表 D1 D1 学籍表 D1 学籍表 期末成绩 通知单 留退名单 补考成绩 留退名单 4、数 据 存 储 数据存储必须要么从某个处理流出、要么流入某个处理，而不能与处理无任何关系。 实体 实体 数据存储 数据存储 实体 数据存储 数据存储 实体 p 2 1 3 2.2 2.1 2.3 3.1 3.2 关联图 1层 2层 保持m进n出！ 上下两层处理的输入和输出数据流必须对应，随着逐层扩展，输入和输出数据流、外部项通常会增加。 业务流程图与数据流程图的对应 有两种思路: 一种是先按业务流程图理出的业务流程顺序, 然后将相应调查过程中所掌握的数据、表单分离出来, 接下来考查数据的流向, 加工处理过程和存储, 把它们串起来就绘制成一完整的数据流程图; 另一种是从业务流程中分离出处理过程, 再考查每一个处理过程的输入数据与输出数据, 将业务过程中所有的处理过程的输入、输出数据流进行有机的集成就形成了一个完整的数据流程图。 *