20120801升龙又一城商业产品发布会方案86.docVIP

升龙又一城商业广场产品发布会 活动方案 活动背景及活动目的 活动背景： 升龙又一城商业自6月份正式面市以来，商业推广渠道及相关物料较少，未能很好的释放项目商业信息，客户认知度不高； 商业认筹节点逼近，意向客户相对较少，客户需求量较大，为最大化增加商业认筹意向客户，释放项目商业信息，特举办此次活动，在释放项目商业信息的同时，挖掘潜在客户，增强意向客户购买信心。 活动目的： 通过本次活动的举办，再次梳理商业客户，更精准的掌握客户相关信息及意向； 通过本次活动的举办，让潜在的意向客户更深入地了解本项目的核心优势和卖点，稳定意向客户的忠诚度，避免客户的流失； 另一方面也借助本次产品发布会的成功举办增强意向客户的信心，同时提升项目的知名度和美誉度，最大化保证项目认筹意向客户积累。 活动主题 万商汇聚 改变新城 升龙又一城商业广场产品发布会 活动时间 2012年8月12日（周日）下午16：00—18:30 活动地点 金桥商务酒店 活动参加人员 邀约嘉宾： 升龙集团及升龙又一城项目领导 郑州房地产业内权威人士 郑州大学经济学教授 集团商管中心 商家代表及邀约责任人：国美、永辉（詹菲菲）、KTV、电玩（李兵），百丽公司（滔搏运动）（邢红玉）、 餐饮商户（徐振宇） 其他人员： 各大媒体记者（大河报、郑州晚报、河南商报、郑州日报、河南日报、大豫网、搜房网、新浪网、爱房网、FM90.0） 工作人员（活动公司、广告公司、策划团队、置业顾问、升龙营销部） 邀约客户对象 商业前期积累意向客户 住宅组高端客户（大户型一次性客户，一次购房多套客户等） 前期重点准备工作 （一）物料准备（详见物料准备清单） 主题背景画面的设计制作、邀请函、活动场地指示牌等 项目宣传资料 龙币准备：每张龙币价值2万元 现场流程（每位嘉宾手中一份，特别是上台演讲的嘉宾） 现场商业平层画面及商业效果图 音响、灯光、演艺节目的准备彩排 讲话稿、新闻通稿等各类文字物料的准备 奖品购置 （二）奖项设置 又一城客户奖品 一等奖1名 苹果电脑 二等奖2名 Iphone 4S 三等奖3名 IPAD3 惊喜奖6名 Itouch 邀约嘉宾赠品 高档笔记本 具体方案 1．前期工作 8月8日起置业顾问针对手中商业意向客户及高端住宅客户进行电话通知到案场领取邀请函； 领导发言稿，产品介绍PPT； 出席商家确定 嘉宾及活动公司人员的邀请确认； 龙币：当天持邀请函的来访意向客户可免费领取龙币，龙币有限发完为止 场地布置； 物料筹备； 当日茶歇准备； 工作人员分工明确； 走台和彩排，再次梳理流程。 2．活动当日工作 a)商业活动外场布置 ①场地指引牌 ②出入口礼仪小姐名负责 ③入口处条幅拱门气柱摆放 b) 商业活动内场布置 主会场背景板②现场客户座椅安排 ③舞台设计 ④演讲台的准备 ⑥演艺设备的安装摆放 c）部门职责划分 ①张震负责整体活动监控 ②销售团队负责现场客户接待、引导、现场讲解 ③策划团队负责现场布置、活动各环节把控、酒店对接、音响灯光把控、现场协调、媒体接待 ④综合管理部负责物料的准备和搬运，部分器械的操作以及销售人员的接送 ⑤物业公司负责现场保安配置，现场秩序维持 3. 产品会具体流程 内容 备注 8月11日 20：00—23：00 灯光音响调试、声光电确保运行良好 　 8月12日 9：00—12：00 场地布置，物料、饮品摆放到位 　 14：00—15：00 细节调整 　 15:00 所有工作人员到位 　 15：30—16：00 客户签到 播放暖场音乐 16：00-16：10 【开场舞表演】 10分钟，点燃全场激情 16：10-16：12 【主持人致开场词】 介绍到场领导和本次活动相关事宜，同时点到会议结束时将凭邀请函领取龙币 16：12－16：15 【升龙领导致欢迎辞】 致欢迎词，并宣布活动开始 16：15—16：16 主持人上台 引出项目自身讲话 16：16－16：23 【商管中心领导讲话】 商业运营讲解 16：23—16：25 主持人上台 引出圈内权威人士讲话 16：25—16：35 【项目自身介绍】 项目自身介绍（同致行领导） 16：35—16：40 抽出三等奖 主持抽奖，引出下一环节 16：40—16：50 【郑州房地产权威人士】 郑州房地产发展讲解（商业方向） 16：50—16：51 主持人上台 引出下一环节 16：51—16：56 【大学城经济的发展】 大学经济发展及学生消费习惯讲解 16：56—16：57 主持人上台 引出下一环节 16：57—17：07 【商家介绍】 永辉超市商