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企业合同信用 管理制度 目录 第一章 总则 3 第二章 组织机构 3 一、 合同信用管理领导小组职能: 3 二、 合同信用管理部门及人员岗位责任: 4 (一) 法定代表人的主要职责: 4 (二) 合同信用管理小组的主要职责: 4 (三) 合同信用管理员的主要职责: 4 (四) 供销部门的主要职责 4 (五) 财务及技术部门的主要职责 5 (六) 其他部门职责 5 第三章 法人授权委托管理制度 5 一、 对外签订合同，需要办理授权委托手续的，适用本制度。 5 二、 被授权者的条件： 5 三、 申请程序 5 四、 “法人授权委托书”的管理 6 五、 责 任 6 第四章 合同订立审批制度 6 一、 合同签订管理 6 (一) 合同签订基本要求 6 (二) 签订合同审批程序 9 二、 合同履约管理 10 三、 合同的变更和解除 10 第五章 合同评审制度 10 一、 合同评审程序 11 二、 评审内容 11 第六章 合同台帐管理制度 12 第七章 合同档案管理制度 12 第八章 合同管理奖惩制度 13 第一章 总则 为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据国家《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。 第二章 组织机构 公司内部成立合同信用管理领导小组，设立专（兼）职的合同信用管理机构, 负责公司合同信用管理的日常工作,法定代表人是主管领导，公司分管副总为合同信用管理的第一责任人，公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员。 合同信用管理领导小组职能: 负责组织学习、宣传和贯彻执行合同法律法规,培训合同信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益. 制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法,组织实施合同信用管理工作的考核. 对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。 客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析. 应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生. 合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账 利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场. 合同信用管理部门及人员岗位责任: 法定代表人的主要职责: 加强信用管理工作,支持合同信用管理部门开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; 授权委托合同承办人员对外签订合同; 对本公司合同承办人员进行考核,奖惩; 定期了解合同的签订,履行情况. 合同信用管理小组的主要职责: 组织合同法律法规的宣传、学习和培训； 制定和完善本公司信用政策、制度、办法,组织实施信用管理工作的考核; 统一办理《法人授权委托书》,严格管理本公司合同专用章的使用; 制止公司或个人利用合同进行违法活动; 日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生; 建立标准的催账程序; 汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务; 协调与供销、财务、技术等部门的关系. 合同信用管理员的主要职责: 协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订. 审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章. 检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷. 登记合同台帐,做好合同统计,归档工作,汇总合同签订,履行以及合同纠纷处理情况. 发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同信用管理机构负责人报告. 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼. 定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况. 负责客户档案管理与服务. 参与合同债务追收. 配合有关部门共同搞好信用管理工作. 供销部门的主要职责 依法签订,变更,解除本部门的合同. 严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审. 对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况. 在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报. 本部门合同的登记、统计、归档工作. 参加本部门合同纠纷的处