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XX某房地产开发有限公司 公文处理实施办法 第一章 总　　则 第一条 为做好XX某房地产开发有限公司（以下简称公司）公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公司公文处理的效率和质量，根据《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法 第二条 本办法适用于公司总部各职能部门的公文处理。公司控股企业参照执行。 第三条 公司公文是公司在经营管理过程中形成的具有公司内部法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 第四条 公司行政管理部门是公司公文的管理机构，也是公文的处理部门，负责公司公文的管理与处理工作。 第五条 公司公文处理工作必须坚持快捷、高效、实事求是的原则，做到及时、准确、安全。并严格执行上级部门和公司有关保密法规，确保公司秘密安全。 第二章 公司常用公文种类 第六条 公司公文的常用种类有： （一）通知 发布规范性制度，转发上级部门、不相隶属部门的公文，批转各职能部门的公文，传达要求各有关单位需要周知或共同执行的事项，任免干部用“通知”。 （二）决定 对公司重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销不适当的决定事项，用“决定”。 （三）报告 向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，用“报告”。 （四）请示 向上级机关请求指示、批准事项，用“请示”。 （五）批复 答复下级部门请示事项，用“批复”。 （六）意见 对重要问题提出见解或处理办法，用“意见”。 （七）函 不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，向不相隶属的主管部门请求批准和答复审批事项，用“函”。 （八）会议纪要 记载、传达会议情况和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行，用“会议纪要”。 （九）通报 表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况，用“通报”。 （十）公告 向公司外宣布重要事项或法定事项，用“公告”。 （十一）通告 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 第三章 公文格式 第七条 公司公文由发文单位名称、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、抄送单位等部分组成，并按需要选择使用。 第八条 公司向上级部门报送的请示公文，则采用大报头在文件首页注明签发人姓名。其他公文不注明签发人。 第九条 公司需与有关部门联合行文时，主办单位名称应排列在前，并编排主办单位的发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份应标全称，用六角符号“〔〕”括入，序号不编虚位，不加“第”字（具体编号及说明见附件3）。 第十条 公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，一般应当标明发文机关。标题中除书名号外，一般不用标点符号。标题中如使用简称，必须规范。 第十一条 公文如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。 批转、转发、印发件是正件的有机组成部分，不得视为附件。所谓附件，是指正件后附的式样、表格、说明等。 第十二条 公文成文日期，即是领导签发日期；联合发文的成文日期，则以最后签发单位领导的签发日期为准。 第十三条 签发成文后的公文，一律应加盖印章方可有效。加盖印章的位置要端正盖在成文日期上，做到上不压正文，下面不得盖在空白处。 第十四条 公文应根据密级程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”及保密期限。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 第十五条 在办理公文时，根据时限要求，需办理的急缓程度应注明“特急”或“急”的标识。 第十六条 公文用纸采用国际标准A4型，长297mm，宽210mm，一般每页排22行、每行28个字。标题字体一般使用2号小标宋，正文字体一般使用3号仿宋体。 第四章 行文规则 第十七条 公司内各单位请示、报告的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。一般不得越级请示，如有特殊原因需越级请示的，应同时抄送其直接上级部门。 第十八条 凡以公司名义对上级部门的请示公文，除注明签发人外，还应当注明联系人的姓名和电话。主送机关一般只写一个，需同时报送其他机关的，应当用抄送形式。发给下级单位的公文，不得作为抄送机关。 第十九条 凡向公司领导请示并需要批复和指示的问题，要用《请示》形式，首页一律使用《请示》文头纸（格式见附件）。请示应当一文一事，只写一个主送单位，如需同时送其他单位的，可用抄送形式。不得用“报告”或其他文种的公文请示问题。所请示的主要问题必须在标题中明确反映出来，文中要写明请示的问题，并说明理由，提出解决问题的意见或办法（最好有两个方案），以供领导决策时参考。字数一般不超过一千字。 第二十条 凡是向公司领导汇报工作、反映情况、反馈交办事项及处理结果的，要用《报告》形式，首页一律采用《