公司管理机制的规划与改善计划的方案.docVIP

公司管理改善规划方案 行政管理 ⑴保安和门禁工作与改善存在问题： 外来车辆和来访人员未办理登记手续； 货物外出时出现没有放行条； 上班时间人员外出未办理手续； ④上下班的车辆没有按指定位置停放； ⑵安全生产管理与改善存在问题： 车辆停放在生产区域； 车间用电插座老化与损坏、电线乱拉乱接、吊扇开关损坏严重、电源总开关堆积灰尘； 车间地面瓷砖损坏严重； 半成品与成品没有指定摆放位置和做好标识； ⑤车间用电量没有专业电工负责； ⑶人事工作与改善存在问题： 入职前培训内容：A、对公司各项规章制度与岗位职责的说明与义务项目的说明；B、wM产品操作规程知识；C、视力与色盲的测试；（备注：参加培训人员务必亲笔签名以及说明公司某某制度己培训过内容知悉、清楚、明白、本人愿意接受。） 签订劳动合同的分类（说明试用期的职责义务、转正后的岗位职责任务）； 建全公司各项规章制度：员工手册、劳动纪律、考勤制度、工资待遇分配制度（基本工资、技能工资、岗位工资、绩效工资）； 基本工资是指符合国家规定的最低工资标准； 技能工资是指有专业性的工作（例如：业务质量与产品质量上出 现问题是属技能范围）； C、岗位工资是指岗位责任制中所说明每项职责、职能的执行情况标准； D、绩效工资是指考核日常工作效率的奖励制度； 签订岗位保密协议的说明与规定； ⑤制订内部培训和外委培训计划（外委培训是属公司培养管理人才和技术骨干的一项重要工作，凡参加人员务必釆取面谈，说明公司的态度和用意，让参训人员感到有荣誉感，珍惜参训机会是来自不易地，要做到有这种效果才行）；验厂要求各项培训工作； ⑥计时制员工制订岗位责任制、实行绩效考核办法； ⑦编制各部门管理的业务操作流程；培训《岗位责任制》的职责内容与说明、说明岗位职责绩效考核的关系点在那？对岗位责任制的培训与实施，落实月度岗位工作的绩效考核制度； ⑧目前办公室各部门人员分布情况：保安3人、司机2人、清洁工2人、人事部1人、采购部2人、单证部2人、财务部4人、业务部6人（上海办另计）、NQC2人、总经办3人、总人数为27人； 业务管理 ⑴业务部工作与改善存在问题： 岗前培训：介绍公司业务、产品基本知识；业务操作流程；部门与部门沟通操作实务；岗位责任制的说明； 采取传、帮、带的方式开展和分配负责业务项目，主管在日常管理工作中要跟踪、关心、解决业务上的难点和疑点，做到随时发现问题随时解决问题为目标，帮助新员工的业务技能健康进步，形成良好的工作氛围； 培养业务部人员学会自我检查、做备忘录的习惯，做到当天事情当天完成的作风；做到每周有工作明细报表、每月有工作汇总报表； 组织每周不少二次例会：A、业务工作汇报与总结会议；B、与其它部门业务进度跟踪协调会议（目标是每周二次过渡至天天召开例会）；主要作用：锻炼业务员表达能力、自查业务知识缺陷、日常工作质量的评析、检查与其它部门业务协调漏洞、对业务技能自我更新或改进； 业务部门缺少一位有较强责任心和较强协调能力的脱产管理人员，职责是管理部门的日常工作与其它部门的沟通和协调、解决业务上复杂事务与花长时间处理的工作。利于业务部能有序的、专心开展各项业务工作； 培训《岗位责任制》的职责内容与说明、说明岗位职责绩效考核的关系点在那？对岗位责任制的培训与实施，落实月度岗位工作的绩效考核制度； 业务部目前订单业务量情况：在车间生产数量7月份=XXXPCS；8月份=XXXXPCS；9月份=XXXXPCS；12月份=XXXXPCS；至12月订单要出货的总数量XXXXPCS； 业务员己接到订单于2015年度订单情况：1月份=XXXXPCS；2月份=XXXXPCS；3月份=XXXXPCS；4月份=XXXXXPCS；总数量XXXXPCS； ⑵采购部工作与改善存在问题 凡采购批量物料时，采购部负责提供三家以上供应商的色样和材料价格、质量、规格、尺寸等资料，由采购部主管组织生产部相关人员、板房师傅召开对比讨论、评价会议，决定采购的供应商以及材料标准；并制作成表格经参加会议人员签名或意见后报送董事长批准； 编写采购业务操作流程，并对操作流程的应用和说明进行培训；参加业务各项例会与协调会议； 采购部要将供应商提供的色样经客户确认后制作色样板并标明客户编号、订单号提供给业务跟单； 与客户签订购销合同时要注意那些事项： 与客户签订购销合同时务必写明签订地点“XXXX市”；写明货物 送达交货地点“XXXX有限公司”； B、合同必须有对方签名加盖合同专用章或公章、签订日期方可签名加盖 公章回传供应商； C、与供应商签收送货单时务必加盖“作预收。数量与质量待检验后为准。” 的印章盖在客户送货单上的每一联单； D、采购部要制作“物料采购进度跟踪