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农商行大堂经理管理试行办法
某某农村商业银行股份有限公司大堂经理管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步提升某某农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)服务质量,打造“以客户为中心”的服务理念,营造高效有序的营业秩序,树立本行服务良好形象,结合本行实际,制定本办法。
第二条 大堂经理是指在营业网点内以流动形式,主动迎送、引导、分流客户,维护大堂营业秩序,为客户提供业务咨询、业务指引和进行营销宣传的综合服务人员。
第三条 具备以下条件的营业网点应配备至少一名大堂经理。
(一)总行营业部;
(二)人均业务量达到200笔/日以上的营业网点。
第四条 原则上大堂经理设置AB岗,当A岗因故不在岗时,B岗应主动顶岗。
第二章 大堂经理任职条件
第五条 拟任职的大堂经理需具备以下条件:
(一)爱岗敬业,遵章守纪,诚信诚实,责任心强,严守客户秘密。
(二)具备销售技巧、服务经验与意识,体察客户的敏感性;具备沟通及建立关系的技巧,能够承受压力,有团队精神,能够灵活协调和激励他人。
(三)大专及以上学历。
(四)2年以上柜面业务工作经验。
(五)熟悉个人金融业务、电子银行等渠道、银行卡等知识信息、使用方法以及各项规章制度,对他行产品有一定了解。
(六)身体健康、形象良好、具有亲和力和较强语言表达能力。
(七)无不良记录。
第三章 大堂经理选拔程序
第六条 大堂经理应从业务熟练、客户服务能力较强的人员中选拔。
第七条 大堂经理选拔时应同时选拔AB岗人员。
第八条 选拔流程:
本人申请或推荐→考试(笔试和面试)→综合考评→聘任→岗前培训→上岗。
1.选配工作由总行组织实施。
2.公布大堂经理人员选配条件,由全辖员工参照评选条件,自荐或推荐,由综合部门审查资格。
3.由总行统一组织考试进行筛选,确定营业网点大堂经理人员。
4.总行统一组织对大堂经理人员进行岗前培训,使其明确工作职责,熟练掌握大堂经理的工作流程、工作方法等实际操作技能,培训合格后方可上岗。
第四章 大堂经理工作职责
第九条 大堂经理作为客户进入营业网点最先接触到的人员,要认真履行以下工作职责:
(一)负责迎送、引导客户,向客户提供优质、规范服务。主动询问客户需求,引导客户到相关区域办理业务,减轻柜面压力,实现客户分层管理。
(二)负责营业大厅的管理检查工作。管理大堂环境及相关硬件设备,负责自助设备的报修工作,确保自助服务设备正常运行。
(三)指导客户使用各种电子设备和自助服务渠道。
(四)为客户提供业务咨询服务,辅导客户正确填写各类业务凭证。
(五)各类业务凭证、宣传资料摆放有序,做好各类新业务宣传工作。
(六)维护网点正常营业秩序,及时、主动、耐心、有效地处理突发性事件。
(七)定期分析报告网点服务中存在的问题及解决措施。
(八)完成其它工作事项。
第五章 大堂经理的日常工作程序
第十条 大堂经理应按照以下程序开展日常工作:
(一)营业前
1.检查硬件(包括显示屏、告示栏、自助设备)、软件(宣
传资料、凭证、办公用品等),并提前做好柜员仪表监督检查工作。
2.检查大堂电子显示屏开启内容,告示栏的宣传告示摆放是否整齐、美观,是否有过期告示。
3.检查营业大厅宣传资料、广告牌、客户意见表及各类业务凭证等资料是否齐备,及时更新与调整,方便客户取阅,确保向客户提供最新的产品和销售活动信息。
4.检查自助设备是否能够正常运转。
5.预备所需办公用品(如名片、产品介绍、表格等)。
6.整理仪容,佩带名牌,提前五分钟检查大厅内各职员的仪表仪容及上岗情况。
7.营业开门时,大堂经理应站立于营业厅入门处醒目位置。
(二)营业中
1.识别、区分客户
(1)欢迎客户。应在见到客户后的第一时间做出反应。主动上前询问:“您好,请问要办理什么业务?”,得到确切答复后再做出具体指引(取号或引导至相应的服务区)。
(2)了解客户需求。应集中注意力留心客户所说的话;有效地询问,循序渐进了解客户的需要;尽量留下重要客户的资料,如随手记录客户姓名、卡号、联系方式等基本信息,并将信息传递给专业人员跟进服务。
2.分流、引导客户
(1)分区分流
应根据客户身份和业务将客户分流至不同的服务专属区,如
大众客户、公司业务等专属区、等候区或自助服务区。对办理小额现金存取业务、代理收费业务、补登折等业务的客户,引导至自助服务区办理。对办理大额现金业务的客户,引导至普通客户现金服务区办理。对非现金业务的客户,引导至普通客户非现金服务区办理。对高端客户,引导至贵宾客户专属服务区办理业务。
(2)填单分流
应询问客户是否带好有效身份证件及资料,根据需要指导客户填单。
(3)自助渠道分流
引导能够进行自助服务的客户,如一定金额以下取款、水电煤缴费、打印对账单、卡卡转账或卡充值等客户至自助服务区,指导客户了解、掌握并自行完成自助交易。
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