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重庆八菱汽车配件有限责任公司 PAGE \* MERGEFORMAT- 38 -  PAGE \* MERGEFORMAT 10 重庆八菱汽车配件有限责任公司 办公用品管理制度 第一章 总则 第一条 为规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。特制定本管理制度。 第二条 办公用品包括日常消耗类和办公设施、设备类两大类。 第三条 办公用品由公司管理部统一管理。 第四条 办公用品采购遵循质优、价廉、适用原则；办公设施、设备和耐用办公用品实行零库存管理；除耐用办公用品外的其他日常消耗办公用品可根据实际需求保持合理库存。 第二章 日常消耗类办公用品管理 第五条 日常消耗类办公用品的分类。 （一）文具消耗品：笔、笔芯、笔记本、胶水、订书针、文件夹、信封、信纸、档案袋、抽杆夹、一次性水杯等。 （二）耗材消耗品：打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、色带???。 （三）耐用办公用品：计算器、剪刀、订书机、直尺、文件篮、打孔机、普通电话机等。 （四）保洁消耗品类：透明皂、洗衣粉等。 第六条 日常消耗类办公用品申购。公司各部门根据实际需求填写《办公用品计划申请单》（附件1），经部门负责人审核后，于每月10日前把经部门领导签字确认的《办公用品计划申请单》提交管理部，管理部统一汇总后，填写《办公用品需求汇总表》（附件2），经管理部领导审核后进行采购。到期未收到的《办公用品计划申请单》视为无办公用品需求，管理部不予办理。 第七条 日常消耗类办公用品采购。 日常消耗类办公用品采购由专人负责，进行集中采购。 （一）定点采购。通过货比三家的方式，选择一家价格优惠、质量保证、售后服务完善的供货商采购。 （二）定量采购。根据各部门或所需部门实际使用情况进行采购，保证合理库存以满足正常办公。 （三）特殊物品须通过选择多方比较后，择优购买。 （四）必需品、采购不易、或耗量大办公用品酌情库存。 第八条 管理部应于每月18号以前完成办公用品采购。日常消耗类办公用品采购入库，管理人员应严格按照采购要求验收，并做好办公用品入库记录。发现办公用品规格、质量、数量等与要求不符或明显属假冒伪劣的，应当拒收。 第九条 日常消耗类办公用品领用 （一）管理部根据各部门/车间《办公用品计划申请单》于每月20号前予以发放，领用人签字确认。 （二）管理部根据《办公用品领用登记表》，每月编制领用汇总表备查。 （三）新员工入职时，在所在管理部填写《办公用品领用登记表》（附件3）直接领用基本办公用品（签字笔、笔记本、文件立架）。员工离职时应办理办公用品交接手续。 （四）耐用办公用品自然损坏的，领用时以旧换新；人为造成损坏或遗失的，照价赔偿。 第十条 日常消耗类办公用品的日常管理。 （一）管理部负责日常消耗类办公用品的统筹管理，妥善保管，适时盘点，做好办公用品入库和出库记录，做到账实相符。 （二）工作人员要正确使用、合理维护和保养各种办公用品，不得随意破坏、丢弃和外借，如有上述情况，照价赔偿。 第三章 办公设施、设备类管理 第十一条 办公设施、设备类是指桌椅、文件柜、资料柜、计算机、投影仪、空调、饮水机、复印机、打印机、碎纸机、传真机、录音笔、照相机、摄像机等。 第十二条 管理部负责对公司办公设施、设备建立台账，并定期进行清查。 第十三条 办公设施、设备的申购与采购。 （一）各部门需要购置或更换办公设施、设备时，向管理部提交《办公设施、设备购置审批表》（附件4），管理部负责人审核后，报部门领导、管理部领导或总经理审批，审批同意后由管理部负责采购、登记、转固、发放。 （二）办公设施购置费用在1000元以下的，由管理部领导审批；1000元以上（含）的，由总经理审批。 第十四条 办公设施、设备的维护与维修。 （一）各部门负责人是本部门办公设施、设备保管和日常维护的第一责任人，因管理或使用不当造成办公设施出现故障、毁损、丢失的，由部门负责人和直接责任人共同承担维修或赔偿责任。 （二）各部门对本部门的办公设施、设备负责管理，并定期进行保养和维护，如出现故障需要维修时，填写《办公设施、设备维修申请表》（附件5）报管理部，由管理部负责联系维修工作。 （三）各部门设施、设备如出现有关技术问题，由公司专职管理员负责解决，不得擅自处理。 （四）办公设施、设备如因非人为而造成不能使用，及时交管理部处置，任何部门或个人不得擅自处置或丢弃。 第十五条 各部门由于工作需要，须与其它部门进行调换办公设备的，由管理部负责协调处理，进行合理调配。 第十六条 办公设施的外借，相关部门提出申请，经管理部报请管理部领导或总经理批准后，由借用人办理借用手续，管理部负责催还。 第四章 附则 第十七条 本制度由公司管理部负责解释。 第十八条 本制度自下发之日