办公室合同管理员傅内位责任制.doc

首钢矿业物资公司 办公室合同管理员岗位责任制 编号： SGKYGL—007260033—0110—2006 直接主管：办公室主任 生效日期： 2006年6月1日 编写：合同管理员 日期：2006年5月31日 审批：办公室主任 日期：2006年5月31日 发放编号：10 合同管理员岗位责任制 基 本 概 况 工作概要 在办公室主任的领导下，负责物资公司合同审查、科技档案管理工作。 引用文件 合同法、科技档案专业相关规章制度。 素 质 要 求 1、具有大专以上文化程度或初级以上职称； 2、取得国家级计算机一级B以上证书，具有办公所需熟练操作技能； 3、熟知本岗位专业管理制度； 4、掌握现代企业管理知识，具有一定文字分析能力和实际工作经验。 岗 位 责 任 与 标 准 1、负责经济合同管理工作，对合同签订、变更、履行加强管理，对重大合同进行审查，针对问题提出修改意见。 2、按照本国家法律法规及法律专业制度要求对经济合同的签订、履行情况进行监督、检查，发现的问题及时提出整改要求，确保合同签订依法依规进行，确保无管理失误和管理漏洞。 3、负责合同专用章的管理工作。做好合同专用章的保管、使用和登记。严格执行印章管理制度，用印履行审批手续，有据率达100%；）负责印章的收回、启用、废止工作，确保印章的启用、废止满足企业管理要求，符合公司专业制度规定。 4、负责合同归档管理工作。做到归档及时、原始资料不丢失，保存完整。 5、负责合同业务人员授权管理，严格按授权范围进行审查，确保不发生未经授权代理现象。 6、负责科技档案、实物档案、音像档案管理，对相关档案的收集、整理、分类、归档、组卷、保管、提供利用工作，做到保管安全、按程序提供利用，收集、整理工作符合归档文件整理标准 8、负责建立、健全专业要求的台帐、记录。 9、“完成三化一加强”的有关工作及基础、数据管理工作，达到制度化、规范化、标准化。 10、认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高整体执行力。 11、按时、按质、按量完成领导交办任务。 12、加强岗位互相协作，确保各项专业工作的顺利开展。 13、严格执行“物资公司工作人员廉洁自律二十五不准”及首钢、矿业有关廉洁自律规定，不发生违法违规问题。 例行工作 1、每日对合同进行审查。 2、每月4日完成法律专业报表工作。 3、每月中旬完成合同专用章使用登记台帐工作。 4、每月月末完成合同的组卷工作。 5、每月月末完成印花税表工作。 6、每年2月完成档案年度报表。 7、日常科技档案的借阅利用，执行专业制度，并履行有关借阅手续。 8、发生时负责音像、实物档案的接收、整理、编目、归档、保管、提供利用工作，并建立卷内目录。 9、发生时参加档案、法律等专业会 工 作 程 序 1、合同管理 (1)负责买卖合同的全面管理，对签订合同的合法性进行审查、把关，确保合同条款完整，字意表述清楚，确保签订合同的合格率、合法性达到100%。 (2)负责对合同的签订、履行、债权、债务情况进行统计，并掌握合同的履约动态，确保合同按期履行，不发生经济诉讼案件。 (3)按公司现行印章管理制度执行，外出签订合同需带合同章的，经主管科长审定、主管领导审核签字后，方可外携。 2、科技档案管理 （1）负责图纸资料的管理工作，对图纸资料进行收集、平时立卷、组卷、归档，搞好档案的整理、内容把关，按规范编号，符合有关规定要求。 （2）负责底图档案的收集、保管、提供利用工作，收集和利用归还后认真清点，确保底图资料的完好及完整。 （3）负责做好档案库房的管理工作，严格执行库房管理制度、安全防火制度。 （4）负责文件秘级的确定工作，符合有关规定。 （5）认真遵守企业规章制度、标准及相关规定，提高执行力。 （6）按时、保质、保量地完成领导、上级专业交办的各项工作，落实安全生产责任制，模范带头作好本职工作。 岗 位 协 作 关 系 说明：1、向采购员了解合同履行情况，指导采购员处理合同事务； 2、向财务科专业员提供印花税报表。 3、为档案查询人员提供档案查询服务 考 核 与 奖 励 1、本标准由办公室主任考核。 2、违反企业规章制度，按违规违制处理，并按有关规定落实考核。 3、未完成岗位责任或标准未达到，每有一项扣1－3分；对工作造成影响加重考核。 4、专业管理工作发生失误每有一项扣3-5分；对工作造成影响加重考核。 5、例行工作、专业基础工作、向相关专业提供信息等未完成或质量未达到要求，每有一项扣1－3分；对工作造成影响加重考核。 6、领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有