大学行政工作的规范与效率1109讲述.pptx

大学行政工作：规范与效率;目 录;中山大学行政工作“四有”要求;一是处长们喜欢来找校长请示工作，这看似是对校长的尊重和信任，但是不是凡事都要向校长请示汇报呢？ 二是校长收到了很多来信，或者是约访，他们有自己的诉求希望校长来解决，往往还绕开了相关的职能部门，以为校长是剂万能药，什么病都能药到病除？;有依据;建一个什么样的规则是水平问题，但是否执行规则是品德问题。;校长办公室的制度建设情况;（一）中山大学校长办公室事务管理科内部管理暂行规定 （二）中山大学校领导与学生餐会工作规程（中大办〔2014〕12号） （三）中山大学梁銶琚堂、怀士堂、熊德龙学生活动中心管理暂行规定 （四）中山大学公务车使用管理规定（中大办〔2014〕52号） （五）中山大学关于校外单位进校拍摄管理规定（中大办〔2010〕6号） （六）中山大学校长办公室会议场所使用申请表 （七）中山大学校长办公室会议场所使用登记表;有流程;目前，学校机关处室都已制定了各项工作的流程，各部门报给发展规划办的工作流程有近400项之多。;（一）行政公文处理 1、校外文处理流程 2、校内文发文流程 3、校内文呈批流程 （二）行政印章、资信证明管理 4、印章刻制、更换、废止流程 5、印章使用管理流程 （三）校长办公会服务 6、校长办公会会务流程 7、校长办公会议题呈报流程 （四）行政工作督办 8、校长交办重要工作督办流程 9、党委常委会（行政事项）、校长办公会决定事项督办流程 （五）对内、对外联系与协调 10、协调校领导出席公务活动流程 11、制发工作年历流程 ;（六）办会工作流程 12、全校性工作会议流程 13、学位授予仪式组织流程（含仪式过程控制流程） 14、开学典礼组织流程 15、卓越服务奖组织流程 16、故居开放仪式组织流程 17、与政府合作的学术论坛组织流程 18、与政府合作的重大赛事组织流程 19、协调其他单位活动类流程 （七）国内公务接待工作流程 20、重要领导调研接待流程 21、日常接待流程 （八）做好校领导后勤服务 22、公务车辆调度流程 23、公务车运行经费管理流程 24、校领导餐叙/宴请服务流程 ;（九）综合事务 25、寒暑假期安排流程 26、法定节假日放假安排流程 27、中山大学品牌用品经营监管工作流程 （十）场地管理和服务 28、校内单位（机关、学院、团委）申请会议场地审批流程 29、校外单位申请会议场地审批流程 30、场地安排及协调工作流程 31、场租发票的开具流程 32、场租催收和账目管理流程 33、在所管场地举行的重要活动的会务保障流程 34、所管场地设备、物资的申购流程 35、所管场地设备（设施）定期检修与维护流程 36、所管场地的重要校园景观的布置流程 37、物业管理公司服务人员的调配流程 38、物业管理公司服务人员的考核流程 39、消防安全工作流程 ;有记录;（1）承担校长办公会的记录和会议纪要的拟制;（3）校办内部工作会议记录;有节点;校长办公室提升工作效率的举措;校长办公室提升工作效率的举措;一本工作方案：统一信息口径、统一工作框架 一次协调会：直接讨论方案、明确分工、明确进度（1小时结束） 一次彩排（踩点）：提前检查、督促落实;校长办公室提升工作效率的举措;中山大学行政督办督查工作;定位——行政工作中的督办督查;范围——行政督办督查的边界;???程——行政督办督查的程序;原则——行政督办督查的刚性要求;原则——行政督办督查的刚性要求;组织——行政督办督查的实施架构;数据——行政督办督查的工作情况;从“以工作时间为导向”转变为“以任务需求的时间节点为导向”;中山大学大学服务中心建设工作;;大学服务中心建设模式;大学服务中心建设模式;大学服务中心建设模式;广州校区南校园大学服务中心;广州校区东校园大学服务中心;广州校区北校园大学服务中心;珠海校区大学服务中心;大学服务中心功能;大学服务中心功能;业务;实例：珠海校区教师因私出国需要学校组织机构代码证复印件;三、提供决策支持;自助服务 师生可在各校区USC 自助打印： 本科生中、英文成绩单 中、英文在读证明 绩点证明 大学英语四六级成绩证明 奖学金证明 研究生中文成绩单 中、英文成绩单 中、英文在读证明 英文学历、学位证明 教职工在职证明 收入证明 ;截至11月6日，线上服务申请2944项，用户正式提交745项，完成379项完成线下自助打印服务12950项：其中教工194项，研究生3638项，本