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《公文写作》详细版-武文红老师
公文写作
培训大纲 (1天课程) 武文红
【培训对象】:各企事业单位负责办公室管理工作的领导、办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案工作的有关人员
【培训收益】:
公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工,也是传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体,必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。本培训将使学员了解和熟悉公文写作的相关知识,提高各单位工作人员的公文写作水平,进而提高办事效率和办事能力。
【培训内容】:
企业公文基础知识
企业公文定义与作用
企业常用的14种公文写作种类及适用范围
决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要……
——案例分享:如此“报告”怎么没有下文了?
公文写作的特点
公文的特点:实用性
与文学写作的不同:目的性
与其他公务文书写作的不同:通用性
与私人文书写作的不同:规范性
公文写作的要求(以反面案例来启发)
准确:真实反映客观现实(内容)
简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)
得体:适应不同文种的需求(文体)
庄重:严肃的法定文书(文风)
质朴:不以文辞之美为追求(修辞)——小组讨论:工作中遇到的写作困惑……
如何写好公文
行文中要注意的几个问题
行文应当确有必要,注重效用
行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告
“请示”应当一文一事,一般只写一个主送部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级
“报告”不得夹带请示事项
公文结构层次序数
公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章
“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。提取主题词。(工作大类具体工作文种)
写好公文的要点
抓住“一个中心”和“三个基本点”
中心思想从哪里来?
写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,如何把别人讲的道理变成自己的东西。
——现场演练:如何写好公文的技巧比赛
怎样写公文(重点)
公文的形式与要求
如何掌握公文写作这门艺术——就是正确的内容和完美的形式的和谐统一
公文写作五部分:
导语要提笔入题
正文要主题突出
表述要正确无误
篇章要条理清楚
结尾要当断即断
公文写作过程
公文写作的一般步骤
公文写作的主题与材料
公文写作的结构和语言
行政事务公文写作
公告、通告、通知的规范写作和练习
请示、批复、批示的规范写作和练习
计划、总结的规范写作,模版和练习(重点)
会议记录、会议纪要的规范写作和练习
简报的规范写作简介
内部刊物和简报规范写作简介
公函规范写作简介
请柬和邀请函规范写作简介
制度、章程及办法规范写作简介
电话:壹捌捌壹零伍柒捌肆柒零 张咏芳
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